1.便于管理

企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱賬號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息，從而保證業務活動的連慣性.

2、建立及推廣企業形象

客戶可通過郵箱后綴得知企業網站，并登陸網站了解更多的企業資訊。同時，以整齊統一的企業郵箱對外交流時，可使企業給人以規模化及國際化的感覺，從而進一步提升企業形象及讓客戶增加信任度。

3.價格低廉

企業郵箱可供幾個到上百個員工使用，價格低廉卻可以獲得專業的郵箱技術及系統安全保證，比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多，也比企業投入大量資金建造自己的郵件服務系統的方案來得切實可行得多。

4.專業技術服務

企業郵箱作為企業進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而企業郵箱服務商具有專業的設備和專業的技術隊伍。可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到{zd0}程度的保護。

5、郵件收發方便

企業郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發郵件，普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協議，并支持Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便

6、反垃圾郵件

目前，中國已經成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國，日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業的網絡應用活動。企業郵箱使用專業的殺毒和反垃圾系統，保證企業獲得綠色郵件通訊的服務。