中盈開放式通道會議簽到系統是一種全新智能型簽到系統,本系統改變了以往傳統刷卡的管理模式,以全新的無障礙開放式通道自動識別模式,當與會人員佩戴受權代表證通過時,無需主動刷卡,系統將自動識別和采集通過人員的信息,以自動實現簽到功能。由于系統采用開放式通道模式,無需主動刷卡,大大提高了人員通行速度的同時,管理上也顯得更人性化。
開放式通道
傳統電子會議簽到系統大多采用刷卡方式,效率低且容易漏刷卡。開放式通道會議簽到系統功能明顯優于傳統電子會議簽到系統,開放式通道會議簽到系統功能特點:
開放式通道管理
自動感應識別身份
方向識別
實時參會人員信息顯示
多人快速同時簽到
顯示會議概況及歡迎詞
實時上傳數據
參會人員及會務信息管理
系統主要特性:
與會代表只需在身上配戴合法卡,無需主動刷卡,通過開放式通道會議簽到機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息,使系統更智能化;
識別速度極快,高達400人/分,解決排對刷卡簽到等擁堵現象;
防尾隨功能:非法人員尾隨合法人員通過通道時,系統會報警;
非法用戶報警功能:非法人員無卡通過通道時,通道會發出聲光報警。有效的防止非法人員的進入,也能防止與會代表未登記的出門。
方向識別:每路通道均可入可出,大大提高設備的使用率,人員通過時,系統會自動識別進出方向,為管理者提供更準確的數據,同時也能防止有人進入后又馬上出門。
支持實時上傳數據功能:進出事件數據可實時上傳數據中心,方便管理人員實時查看。
系統功能說明
會前預備
會前預備的主要內容包括確定出席會議人員,確定會議的時間和地點。可定制的歡迎詞,由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制;
會前fk
會議簽到
聯網簽到
系統可單機使用,也可聯網多機同時使用。系統可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理,保證簽到數據的{wy}性和準確性;可多點自動統一時間;提供手動報到功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;
多屏同步顯示
可不斷根據刷卡情況更新數據,在多個屏幕上同步顯示統計簽到情況。
可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控報到情況,使報到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
強大的查詢系統
可模糊查詢各種簽到數據,并用不同顏色顯示查詢結果。可以及時了解報到情況,如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表;
報到控制
可以通過后臺進行整個報到過程的控制,根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束;
統計
會議結束后,出席情況統計--簽到計算機產生一些統計報表,包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統計及打印;會議的各次簽到匯總統計及打印。系統自動區分常委、代表、列席代表,可以同時適用于大會和常委會地報到要求;
設備管理
設備管理要完成fk器的安裝和端口設置,以及設備自檢等設備管理任務。
數據維護
數據維護方便,包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等;
系統主要包括以下功能模塊:
系統管理、人員管理 、卡片管理、臨時卡管理、會議室資料、簽到器管理、會議室座位管理、會議安排、查詢報表。
應用領域
政府、企業、人大、政協會議簽到
學校及培訓機構會議管理
會展中心