當前，我國信息化發展戰略的實施，電子政務的推進，為我國檔案事業發展提供了難得的機遇。加強檔案信息化建設是檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇，是加速檔案管理現代化的客觀要求，是提gd案服務水平的必由之路，勢在必行。對此，作為管理和擁有大量產權產籍信息資源的房產檔案部門，為更好地適應形勢發展的要求，我們著眼未來，運用數字化、信息化技術，對檔案數字化進行了有益的實踐與探索。 

 (編碼：057426859090)

一、檔案數字化的意義

1、檔案數字化的含義

檔案數字化是指利用計算機技術、掃描技術、數字成像技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲、網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享，是檔案信息化建設的重要內容。目前，大多數檔案館保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統的管理與傳播方式，即實施手工管理和以點到點的傳播，即便是經過編研等初步加工，編輯印發檔案資料，實現以點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會化程度。檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現，更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案原件數字化，對檔案信息的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

2、檔案數字化的主要內容

①檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫。

②載體檔案的數字化，如紙質檔案、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫。