檔案資料是歷史的見證、社會(huì)的財(cái)富，無論在國內(nèi)還是國外都對(duì)其價(jià)值與重要性給予了高度的重視。但是，由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄式管理，不僅占用了大量庫房空間，管理成本高，保管時(shí)易損壞，如紙張易黃、易粘、易脆，而且查閱、利用非常不便；雖然目前有部分單位使用計(jì)算機(jī)管理，但其多數(shù)是基于目錄級(jí)的管理，文檔資料本身仍以紙張形式存在，其管理、查詢與利用仍需要在庫房中進(jìn)行，因此并沒有解決傳統(tǒng)純粹紙張化文檔資料管理所固有的成本高、效率低、原件容易損毀等問題。
        如何(編碼：057426859090)安全、有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿足快速查詢的需求？建立一套完整的、自動(dòng)化的、擴(kuò)展性強(qiáng)的文檔信息管理系統(tǒng)已勢(shì)在必行。 
一、目前現(xiàn)狀 
        1.傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫中分類信息復(fù)雜，需靠手工查詢紙張?jiān)?，響?yīng)速度慢。
        2.由于檔案量巨大，當(dāng)需要查詢檔案時(shí)，需花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)甚至{yt}的時(shí)間在檔案室查找。耗時(shí)、耗力。
        3.由于檔案需長(zhǎng)期保存，為提高存儲(chǔ)環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投            入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔(dān)憂。
        4.由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。
        5.在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的，且大量電子化文            檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。

二、解決方案 

        高速文檔掃描儀：富士通掃描儀 
        E-DOCscan 文檔自動(dòng)掃描軟件 
        MaxAttach NAS 4000存儲(chǔ)器 
        服務(wù)器：自選 
        數(shù)據(jù)庫：SQL或Oracle  大型數(shù)據(jù)庫軟件 
        軟件：數(shù)字化檔案管理軟件 
        操作系統(tǒng)：   服務(wù)器端　Windows2000Server＋IIS5.0 以上
        客戶端　Windows9X＋IE5.0 以上
        其它設(shè)備：打印機(jī)、條碼打印機(jī)等

檔案數(shù)字化方案制定與實(shí)施

長(zhǎng)春市檔案局  梁  偉   李學(xué)廣

館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的問題，許多地方檔案館進(jìn)行了實(shí)踐，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)全國檔案數(shù)字化建設(shè)起到了推動(dòng)作用。但是，總結(jié)以前我國檔案數(shù)字化建設(shè)的不足和失誤，往往不是信息技術(shù)支持不夠，而是絕大多數(shù)都知道搞數(shù)字化，但檔案數(shù)字化目的是利用的主題不突出，忽略檔案開放鑒定與數(shù)字化檔案利用的邏輯關(guān)系，對(duì)先剔除無用檔案后開展數(shù)字化的思路不明確，沒很好研究檔案數(shù)字化的整體效果就大張旗鼓地做起來了。進(jìn)而出現(xiàn)數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)、找不著或不好用等問題不少，檔案數(shù)字化的量雖多，但能上網(wǎng)利用或者說能上互聯(lián)網(wǎng)利用的很少，數(shù)字化返工的現(xiàn)象比較突出,使有限的資金投入并沒有體現(xiàn)在數(shù)字化檔案的利用效益上，這一點(diǎn)已引起檔案系統(tǒng)管理和技術(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，許多實(shí)踐工作者已開始進(jìn)行有益的探索。