美格無紙化智能會議系統介紹

   無紙化會議系統最簡單的方式：以會議終端，交換機等硬件為載體，再以無紙化軟件相結合。實現與會議資料上傳共享，會議簽到，表決，電腦一鍵開機和關機等會議重要功能。廣州美格視聽專業開發的針對會議室的無紙化會議系統，功能強大，操作簡單；與同行相比，無須添加額外的硬件，用更加簡單的方式達到用戶的理想效果，極大降低了工程成本。
 
 2，無紙化會議系統軟件有哪些功能
    1電腦一鍵開關機
    2軟件程序重啟和關閉
    3會議作為編排
    4參會人員編輯
    5會議議題管理
    6會議安排
    7會議簽到
    8會議表決
    9信息交流
    10后臺監控

無紙化會議系統的特點

   系統的設計目標是通過網絡，完成單位團體內部會議室文件的分配與共享，實現無紙化會議，從而提高會議效率、簡化辦事步驟、加快辦公速度，添加了簡單的聊天功能，方面與會人員在開會時進行單獨交流。

    無紙化會議系統是基于客戶-服務器模式，系統軟件和數據集中存放于服務器中，軟件的安裝與升級在服務器上進行，不影響用戶的使用，用戶只需使用觸摸屏就能完成所有對應的功能。所有的工作基于人機界面，安裝、使用、培訓、維護、升級十分簡單。 XXX無紙化會議系統的設計基礎是設計人員對政府機關、企業會議室流程的深刻理解，它綜合考慮了政府機關和大中企業在會議室文件分配與共享的需求，并能結合客戶實際情況，配置強大靈活的無紙化會議系統。

2.1.1 全方位文件處理功能涵蓋所有會議室文件的流轉、資源信息交流等。 2.1.2 提高團隊效率，可確保隨時隨地處理重要文件，發放與管理各類文檔，隨時監控與會人員所分配的文件，隨時隨地與與會人員交流，迅速查找文件資料、共享公用資料。

2.1.3 節約開支，本文件管理系統無需在客戶端安裝復雜的客戶端程序，低維護成本，與會人員使用觸摸屏即可在桌面環境下辦公，符合當前無紙化會議室的趨勢，簡單易用，節約培訓費。

2.1.4 具體的權限分配、多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權的資源。可以對不同權限的用戶、工作請求，提供了任務具體到每個與會人員的機制，與會人員可以看到屬于自己權限的文件及共享文件。

2.1.5 本系統省去了傳統會議文件的打印、復印、裝訂等許多中間環節，對文件的安全行也做到了{zd0}的保護。

   
  本軟件設計標準基于用戶的最終目標，本軟件的設計遵循如下設計標準：
 1 安全可靠性原則：本軟件將承擔實時性、安全性較高的電子信息文件的分配與共享業務，要求硬件平臺與軟件平臺具備高度的安全可靠性，在系統的設計上，采用技術手段與管理手段結合的解決方案。

2 規范性原則：遵循各級政府機關的辦公規范，統一的國家規范公文格式及嚴格的事務流程。

3 先進性原則：本軟件采用的技術，將在相當的時間內保障技術的發展能力，具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。

4 開放性原則：本軟件的發展將是連續的，系統將提供開放的接口設計，保障系統的平滑連續性擴展。

5 統一規劃分步實施：明確項目的總體目標和階段性目標，分步實現，并保證系統的統一性。

6 擴展性：本次設計提供系統擴展性確保未來系統擴展及二次開發，以適會議室文件分配與共享流程的變化與進展。