的作業流程如下。
　　1、企業可以直接與商賬管理有限公司聯系，提出服務需求，并進行詢價，取得商賬管理有限公司提供的追收案件服務程序、追收范圍及收費價格方面的回復。
　　在于企業簽署初步的委托文件并受到企業提交的相關材料（包括債務人基礎資料、聯絡方式、相關合同、提單、報關單、裝箱單、貿易往來函電、仲裁、訴訟判決書、案情說明等）后，商賬管理有限公司會對案件進行初審、編號并發出《初步接案的確認文件》給企業如需進一步補充資料，在通知企業另行提交。
　　2、商賬管理有限公司在審查案件資料后，會根據案件所在地、債務人現狀、賬齡、債務金額等要素，進行內部資料的查詢及核對。如發現曾經由其他個案對同一債務人而追收無結果的記錄，即會進行核實：企業登記資料、債務人持有財產轉移的資料;并進行公開資料的查詢：仲裁、訴訟及判決結果。
　　由此，商賬管理有限公司的專業人員判斷經他們接手后的匯款結果，或對找無人擁有的財產回收或進行處置的可能性，如資料顯示收回貨款的可能性較低，即他們會將個案的資料完整退回給企業，結束接案委托程序。同時，商賬管理有限公司會提出專業性的建議給企業作為參考。
　　3、在審查案件資料后，如果商賬管理有限公司的專業人員認為欠款被追回的可能性較大，即會發出有統一標準報價的《正式接案確認文件》，想委托人說明同于受理的事項及前期的收費標準，并請企業予以認可并回復。
　　作為贏利的的第三方追帳機構，商賬管理有限公司通常會收取一定數量的委托費，也有的商賬管理有限公司采用企業會員年費形式收取委托費。收一定數量的委托費事必要的，否則商賬管理有限公司就要替委托人墊付追收過程中與債務人及企業之間的聯絡、證據郵寄、資料復印和逾期應收賬款診斷費用。另外，商賬管理有限公司會與委托人達成協議，在追收過程中，如果應委托人要求而發生了調查費、訴訟費、律師費、翻譯費、公證/認證等項費用，將要由委托人另行承擔，但商賬管理有限公司一定會事前與委托人打招呼。
　　商賬管理有限公司以企業會員年形式收費的費率會較高，比較實用于擁有大批量案子的企業。在收費后的一年內，同一企業委托的其他個案將免收額外費用。商賬管理有限公司“就事論事”，以個案形式收取委托的情況比較普遍，在收取個案費用的一年內，對于同一客戶委托的其他個案，有事商賬管理有限公司也會免除該委托人的委托費用。
　　在收費上有一個通用的行規，如果追帳成功，委托費將從商賬管理有限公司的傭金中扣除。但是，如果追收不成功，商賬管理有限公司已收取的委托費是不會退還的。