隨著信息技術的快速發展，給我們日常生活、辦公方式和業務流程帶來了巨大改變，大量數據信息被創建，各種各樣的數據文件散布在每個人的多種設備、不同的網絡環境中，如何有效的管理這些零散的大數據，給我們每個企業帶來了很大的驗。快速傳輸、便捷分享、安全存儲等方方面面的問題弄得我們焦頭爛額！  

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企業的核心資產來自于員工日積月累貢獻的文件。這些文件以電子設計圖紙、文檔、表格、附件、圖片等方式存儲在不同員工的電腦上，作為知識，支撐著企業發展。如果企業不能很好地管理自己生產的文件，甚至出現數據安全事故，企業的發展就會隨之受到影響，從而讓企業蒙受重大損失。鑫朗安全私有云是國內首例全windows操作，且專注于安全存儲、智能備份，以及核心數據防泄密為一體的安全私有云，,通過完善的數據安全保障體系，提供銀行級的數據安全與高可靠性保障一站式滿足企業全方面的數據安全需求.幫助企業管理超大規模企業文檔，促進知識傳遞和增值，為提高企業的核心競爭力、打造企業信息銀行添磚加瓦。

隨著企業信息化的快速發展，尤其是知識密集型的企業，如：設計公司、律師事務所、開發公司等等。幾乎每個員工都配備電腦進行自動化辦公。企業文件分散在不同員工的電腦上。此外，每個員工的文件組織和命名習慣各不相同，哪些文件有價值，哪些沒價值，其他人很難知曉。這進一步加重了內容的分散性。  企業內容越是分散，可管理性就越差。如果管理者無法收集內容、無法統一規范，就難以組織和重用。在內容嚴重分散的企業中，員工離職、工作交接時，文件流失、知識斷層是常態。甚至往往會因為沒時間交接，造成大量的知識內容不為人知，喪失價值。針對某些行業來說，這些分散在員工電腦上的文件就是企業的勞動成果和財富。