在標準化管理體系結構和核心要求,以便于組織將多種管理體系整合進自己的管理體系, 盡管新標準的開發已經在采用這一結構,ISO14001修訂版將成為現有管理體系標準中{dy}個采用這一標準化格式和文本的標準。
高級結構:a.范圍 b.規范性引用文件 c.術語和定義 d.組織的背景 e.領導作用 f.策劃 g.支持 h.運行i.績效評價 j.改進。
文件化信息
1.與ISO14001:2004 要求基本一致:
-不需要形成環境管理體系手冊;
-不再要求“作用、職責和權限”形成文件;
-形成文件的信息可以是任何形式和媒體,任何來源;
-關注軟件及電子信息;
-包括了現有標準中文件、記錄的控制要求。
2.組織環境管理體系應包括:
-標準要求的形成文件的信息
-為確保環境管理體系有效性所需的形成文件的信息
-對環境管理體系主要要素及其相互作用的描述,包括與其他業務過程的相互作用。
3.在編制和更新文件時,組織應確保適當的:
-標識和說明(如,標題、日期、作者、索引編號等)
-格式(如:語言、軟件版本、圖示)和媒介 (如:紙質、電子格式)
-評審和批準以確保適宜性和充分性、、
4.質量管理體系和本標準所要求的形成文件的信息應進行控制,以確保:
-需要文件的場所能獲得適用的文件
-文件得到充分保護,如防止泄密、誤用、缺損。
5.組織應以下文件控制活動:
-分發、訪問、回收、使用;
-存放、保護,包括保持清晰;
-更改的控制(如:版本控制);
-保留和處置。
6.修訂標準將術語合并為“文件化信息”取代了“文件”和“記錄”,而“實施和保持過程” 則替代了 “建立、實施和保持程序”,以免誤讀為文件化程序(過程)。