隨著企業信息化的快速發展，尤其是知識密集型的企業，如：設計公司、律師事務所、開發公司等等。幾乎每個員工都配備電腦進行自動化辦公。企業文件分散在不同員工的電腦上。此外，每個員工的文件組織和命名習慣各不相同，哪些文件有價值，哪些沒價值，其他人很難知曉。這進一步加重了內容的分散性。  企業內容越是分散，可管理性就越差。如果管理者無法收集內容、無法統一規范，就難以組織和重用。在內容嚴重分散的企業中，員工離職、工作交接時，文件流失、知識斷層是常態。甚至往往會因為沒時間交接，造成大量的知識內容不為人知，喪失價值。針對某些行業來說，這些分散在員工電腦上的文件就是企業的勞動成果和財富。

鑫朗安全私有云是國內首例全windows操作，wq不改變員工的操作習慣，不改變文件格式，自動集成windows的各種快捷功能。且專注于安全存儲、智能備份，以及核心數據防泄密為一體的安全私有云。致力為企業用戶提供一個便于團隊間文件管理及協作的企業級云fu務平臺，企業內部部署，安全放心，專業打造企業辦公安全私有云。

鑫朗安全私有云解決了哪些問題？

1、文檔存儲分散

文檔數量多，格式和用途多，且分散存儲在員工的不同終端設備上；碎片化的文檔難以保持一致，嚴重制約員工的工作效率；

2、分享協作困難

碎片化的文檔難以實現信息同步，傳統的傳輸方式消耗文件傳輸的時間，增加溝通成本； 傳統方式使文件受到網絡及地域的限制，增加協作成本  

3、文檔監管受阻  

傳統的文檔管理模式很容易出現員工越權查看公司機密信息，誤刪誤改公司重要文件及其他惡意操作。  文檔安全性無法保證  傳統的文檔管理模式容易泄露公司的機密文件；傳統的NAS無法跨區域瀏覽文件；傳統的傳輸方式容易傳輸失敗、傳輸泄密

由于員工辦公的習慣，企業數據90%都分散在不同員工的電腦上。此外，每個員工的文件組織和命名習慣各不相同，哪些文件有價值，哪些沒價值，其他人很難知曉。這進一步加重了內容的分散性。

企業數據越是分散，可管理性就越差。如果管理者無法收集內容、無法統一規范，就難以組織和重用。在數據嚴重分散的企業中，員工離職、工作交接時，文件流失、知識斷層是常態。甚至往往會因為沒時間交接，造成大量的知識內容不為人知，喪失價值。

鑫朗安全云是國內首例全windows操作，且專注于安全存儲、智能備份，以及核心數據防泄密為一體的私有云，一站式滿足企業全方面的數據安全需求。

鑫朗安全云，提供員工電腦上的數據自動上傳到云fu務器中。整個過程wq自動，無需員工手動上傳，不會影響其正常工作。統一文件結構鑫朗安全云允許管理者預先定義文件存放結構（文件夾結構），并將該文件結構同步到員工的電腦中。這樣，員工就可以按照預先定義好的結構存放文件，避免因結構不統一，導致收集的文件失去價值。文件集中管理鑫朗安全云自動收集文件后，管理者將可以對它們進行集中管理，查看和編輯員工的工作成果。即使員工離職，也可以輕松地將其文件交給他人保管，無需擔心知識斷層或企業內容丟失。