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人事檔案室的本質特征是統一管理本單位檔案和主要為本單位fu務。它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的fu務部門,與本單位的領導和各組織機構發生聯系,為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參材料。
現檔案柜形式也更加多樣,有雙開門、側拉門、抽屜式檔案柜等,使用起來比較靈活和方便,有利于防塵、防火和防盜等。