慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如：一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節日、紀念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要慮相關的領導是否能出席，以及前后的節慶節日情況等因素要慮。

電力中斷音響活動上演的事件也常有發生，通常影響電力中斷的原因主要有1、負荷過高，導致供電系統不堪重負而中斷。2、氣候突然變化，如下雨、刮風等導致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現場電力線路架設不規范，或由于觀眾現場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統相連，一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統。

活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內涵