慶典是社會組織為了引起公眾的關(guān)注，擴大自身的知名度，最終獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益，圍繞重要節(jié)日或自身重大值得紀念的時間而舉行的慶祝活動。

慶典活動主要分為節(jié)慶活動、紀念活動和典禮活動。

慶典活動的作用：可引起三大效應(yīng)（引力效應(yīng)、實力效應(yīng)和合力效應(yīng)）。

（1）引力效應(yīng)：指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。

（2）實力效應(yīng)：指通過舉辦大型慶典，顯示組織強大的實力，以增加公眾對組織的信任感。

（3）合力效應(yīng)：開展大型慶典，能增強組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感

慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng)導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動應(yīng)注意以下事項：

(1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?/span>

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。

(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

(7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

(8)慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。

(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。

上面講的是舉辦慶典活動所要注意的一般事項。實際上，慶典活動中還有一些細節(jié)問題需要注意。