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慶典是社會組織為了引起公眾的關(guān)注,擴大自身的知名度,最終獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益,圍繞重要節(jié)日或自身重大值得紀念的時間而舉行的慶祝活動。

慶典活動主要分為節(jié)慶活動、紀念活動和典禮活動。

 

 

慶典活動的作用:可引起三大效應(yīng)(引力效應(yīng)、實力效應(yīng)和合力效應(yīng))。

1)引力效應(yīng):指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。

2)實力效應(yīng):指通過舉辦大型慶典,顯示組織強大的實力,以增加公眾對組織的信任感。

3)合力效應(yīng):開展大型慶典,能增強組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感

 

慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會,也是對自身的領(lǐng)導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關(guān)系人員應(yīng)做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應(yīng)注意以下事項:

(1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當?shù)男麄鳌?/span>

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導外,還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。

(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。

(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。

(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。

上面講的是舉辦慶典活動所要注意的一般事項。實際上,慶典活動中還有一些細節(jié)問題需要注意。

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