通化發貨站是指將貨物發向客戶,通化發貨站的單是通化發貨站的信息載體,通化發貨站業務是物流流程的核心,通過通化發貨站向庫存、存貨、應收等系統傳遞信息來實現企業物流的運轉。
一、發貨訂單的處理:
1、客戶訂單可以用傳真、電子郵件的方式傳達給公司銷售部的銷售助理人員,或者是區域銷售經理根據市場需求告知銷售部的銷售助理人員,訂單內容必須祥細記錄所發產品名稱、規格型號、數量、單價,收貨單位名稱、地址、聯系人、聯系電話,銷售助理人員接到訂單后應認真檢查核對訂單上列示的各項信息,對有疑問的訂單及時與客戶電話聯系確認發貨訂單的準確信息。
2、銷售助理人員將確認的訂單錄入K3系統生成發貨通知單,保存打印,將打印的發貨通知單交銷售部長審核簽字后送物流部門安排運輸車輛發貨。
二、物流部接到銷售部送來的發貨通知后及時查詢產品庫存情況,根據發貨數量合理的安排運輸車輛,手工開據派車單交承運人到指定的倉庫提貨裝車,注意派車單必須將發貨通知單的號碼填寫清楚。
三、倉庫保管員接到派車單后,根據派車單記錄的發貨通知單號碼在K3系統中下推調撥單,保存打印后讓承運人在調撥單上簽字,辦理發貨出庫。