公司指出在策劃慶典活動儀式現場的布置時應考慮以下4點:
1.規模
在選擇舉行慶祝儀式的現場時,應當牢記并非規模愈大愈好。從理論上說,現場規模的大小應與出席者人數的多少成正比。也就是說場地的大小,應同出席者人數的多少相適應。人多地方小,擁擠不堪,會使人心煩意亂;人少地方大,則會讓來賓對本單位產生“門前冷落車馬稀”的感覺。
2.音響
在舉行慶典之前,務必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備,在關鍵時刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。
3.地點
在選擇具體地點時,應結合慶典的規模、影響力以及本單位的具體情況來決定。本單位的禮堂、臺議廳,本單位內部或門前的廣場以及外借的大廳等,均可作為選擇的對象。
不過在室外舉行慶典時,切勿地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安,否則會顧此而失彼。
4.環境
鋪張浪費的同時,應當量力而行,著力美化慶典舉行現場的環境。為丁烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場張燈結彩、懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,并且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。
如果有能力,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,烘托熱鬧的氣氛。但是這類活動應當適度,不要熱鬧過了頭成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。
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