法庭人員開庭、外出調查的需求與當事人聯絡法庭人員的需要一直是當前難以解決的矛盾，如何讓當事人不白跑是困擾的現實難題。為解決法庭人員難尋的難題，引入智能文件交接柜，當事人只需按照電腦要求選擇法庭人員并將相關材料放入的移動智庫中，法庭人員就會收到相關提示。而當法庭人員從移動智庫中拿取文件時，當事人也會收到相關短信提示，實現了當事人不白跑的目標。

材料智能收轉柜通過封閉式傳遞的智能文檔管理，有效實現材料的信息安全。除此之外，使用智能收轉柜，都必須先進行身份識別驗證，只有通過驗證才能使用，保證材料流轉過程中的安全性。另一方面，智能收轉柜記錄了當事人遞交具體材料的清單，遞交取走的時間等相關信息，也可實現材料在各流轉節點的自動記錄，可通過信息化手段自動通知收件人及時取件，文件被取走后，系統實時通知當事人材料流轉動態，流轉過程可追溯，確保信息安全可查。

智能文件交接柜有效解決了紙質文件在接收、轉交過程中存在的工作繁重、人人交接、查詢不便、難以追溯等問題，將傳統紙質材料的“人-人”模式變更為“人-機”模式，利用信息化手段、結合網絡技術，滿足了在立下案件、審理、結案等各環節存在業務部門之間的流轉需求，線上線下相結合，輕松管理繁復的工作文件，極大地改善了工作流程，提高工作效率。