“卷宗”是辦案活動(dòng)中的重要核心要素之一。在基層單位的辦案實(shí)踐中，往往要投入大量精力和時(shí)間做好卷宗的核查取用、交還保管和梳理登記工作，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力還容易出現(xiàn)差錯(cuò)，傳統(tǒng)的卷宗柜已經(jīng)無法解決工作上的需求，反而降低了工作效率。 圍繞這一問題，經(jīng)過大量調(diào)研，深入分析基層所隊(duì)辦案流程和實(shí)際需求，結(jié)合市規(guī)范化建設(shè)相關(guān)要求和信息化建設(shè)整體規(guī)劃，研發(fā)了智能卷宗柜。那么這種智能化的卷宗柜和案卷柜可以為公檢法單位解決哪些問題呢？

卷宗柜依托先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合公檢法單位工作需求研制的智能化一體機(jī)。案卷柜設(shè)計(jì)簡潔大方，操作簡便，即便是剛接觸的工作人員也可以輕松上手操作，取用、交還過程不到一分鐘。除了配合掃描指紋，無需任何登記和操作，卷宗取用記錄已由系統(tǒng)自動(dòng)記錄并生成電子臺賬，可供管理員和所領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱，必要時(shí)還可以直接調(diào)取同步保存的監(jiān)控錄像，確保卷宗安全。

智能卷宗柜不僅能實(shí)現(xiàn)卷宗日常存取、臨時(shí)調(diào)用、記錄臺帳、監(jiān)督檢查等功能。通過關(guān)聯(lián)各項(xiàng)辦案信息，對數(shù)據(jù)價(jià)值深入挖掘，還具備智能提醒和預(yù)警報(bào)警功能，提示辦案單位按照法律時(shí)限及時(shí)開展辦案活動(dòng)，避免過錯(cuò)或違法違紀(jì)問題發(fā)生。