會議管理系統之會前管理

好的會前管理能夠極大地提高會議效率，通過會前管理可以清晰{gx}地對會議時間、地點、人員、議程、通知和反饋進行組織和安排。會前管理的功能主要包括會議申請管理、會議室預約查詢、會議通知管理。

在會前管理中，企業可根據不同會議類型定制不同的會議申請審批流程、定制會議議程及會議服務；組織者能方便快捷的獲取會議室占用情況，系統自動識別會議室空閑可用的時間段（會議室被占用的情況可能有：會議預約、會議室預留、會議室檢修等）；組織者能根據會議復雜度決定是否需要了解會議相關人對某些問題的建議，相關人能收到問題并回復；組織者能提出會議對會議環境的要求及服務的要求，會議室負責人會收到要求并在時間范圍內完成服務需求；參會人能及時收到會議通知，并回復是否參加；對有關聯的會議提供續會功能，可在會議中核查相關會議的會議資料及記錄等。

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會議管理系統適合哪些企業使用

ThinkWin CM會議管理平臺適用于各類對會議管理有需求的組織，尤其是對大中型企業、政府、事業單位、大型機構等中大型組織有更大的意義。同時，對于中小型組織，也具有促進作用。

適用于以下人員：

領導

可以宏觀掌控組織內部的會議情況，會議管理平臺公司，掌控會議預算；對需要領導參加的會議做出統籌。

會議管理者

可以協助領導掌控組織內部的會議情況，對會議進行計劃管理，對會議沖突進行提前協調，對會議進行統計分析、績效考核。

會議組織者

可以明確會議議題，提前jjr員、時間、地點的沖突，提前發送會議通知，會議管理平臺，了解會前反饋，并對會議進行會后評估，對會議決議的落實進行監督，對會議成果進行管理。

會議參與者

可以提前明確會議主題，做好會前準備；可以對會議進行評估，并可以隨時查詢會議知識庫。

會議室管理人員

可以便捷分配會議室，及時檢查會議室要求，及時發布會議信息。

設備管理人員

可以輕松建立設備臺賬，及時檢查和保養設備，及時按要求提供會議的資源。

會議室服務人員

可以及時接受會議服務任務，并根據會議進行情況執行任務。

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CM會議管理平臺告訴你開會多長時間才合理

我們都知道學生一堂課的時間為45分鐘，會議管理平臺多少錢，這黃金45分鐘也是教育心理學中的一個重要觀點“一般青少年的注意力持續集中只有10――30分鐘左右，成人注意力持續集中只有30---50分鐘”。而科學研究表明，人的頸部同一坐姿支撐45分鐘后陷入疲勞極限。可見，無論人的腦力還是體力，注意力專注“在線”時長維持在1小時以內。

再來看看現實中的會議時長。

通過抽樣采訪10家盛科維CM會議管理平臺使用單位，我們可以總結出兩點：1、通知會、例會用時較短，且較預計時長更短；2、研討類會議在企業中占主要力量，且研討型、管理型需要高參與度的會議用時較長，且比預計時間更長。

企業半數以上的會議時長超過90分鐘，將近人合理承受時間的兩倍，會議管理平臺哪里有，無論會議的成果多么重要，單從與會人的接受程度來說，會議就變得不那么{gx}了。

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