在賬務處理中,若發現某些科目有誤,該如何修改呢?對于那些用不上的科目,又該如何刪除呢?
一、修改科目
新增科目的時候不小心填錯了,或者因業務變化如客戶更換公司名稱等,都可能需要修改會計科目,在好會計軟件中該如何修改呢?
【操作如下】
點擊【設置】-【科目期初】,找到需要修改的會計科目,然后點擊那個編輯科目就可以修改啦。
提示:
1、系統預制的會計科目因涉及報表公式取數,不允許修改。可修改的科目于后期新增的會計科目。
2、可修改的科目信息包括“科目編碼”、“科目名稱”、“科目類別”、“數量核算”、“外幣核算”、“輔助核算”等,但須注意的是,該科目的“上級科目”無法修改喲~
二、刪除科目
刪除會計科目應遵循“至下而上”的原則,即必須先從末級科目開始刪除。對于用不上的會計科目,可以選擇刪除。
【操作如下】
點擊【設置】-【科目期初】,將鼠標移到需要刪除的會計科目上,點擊最前端出現的【×】符號,確認刪除就行了。
【溫馨提示】
并非所有的會計科目都能刪除,你很有可能會遭遇下面兩種情形:
情形A:想要刪除的是系統預制的會計科目。此類科目因涉及報表取數,是不允許刪除的。
此時,將鼠標放在想要刪除的科目上面時,該科目前端不會出現【×】符號,當然就無法刪除該科目了。
情形B:想要刪除的科目有余額或者被引用了,此類科目不能直接刪除。
在點擊【×】符號之后,會跳出一個提示框;
如果是已經被引用了,我們可以點擊【總賬】-【明細賬】,搜索所有用到該科目的會計憑證并全部刪除,注意時間軸拉到大,然后就可以繼續之前刪除科目的操作。
風險提示:刪除憑證會影響數據完整性,且無法恢復,請謹慎操作!
如果未被引用,僅存在科目余額,則可以點擊【設置】-【科目期初】,先清科目余額之后,再繼續之前刪除科目的操作。
三、禁用科目
肯定會很多小伙伴覺得很苦惱,系統設置的科目無法刪除我又用不到,那萬一我做賬的時候點錯了怎么辦呢。這個時候我們可以禁用科目。那肯定很多小伙伴也會疑惑,什么是禁用科目?禁用科目有什么效果呢?
這里給大家解釋一下,禁用科目顧名思義就是將這個科目禁止使用了,我們在科目期初里還是能看到這個科目,但是在做賬的時候是無法找到這個科目的。
【操作如下】
點擊【設置】-【科目期初】,找到我們不需要使用但是無法刪除的科目,點擊旁邊的【···】,會出現一個禁用科目,我們點擊這個禁用科目就可以了。
我們禁用完之后再點擊【···】看看,如果是“啟用科目”的話就是已經禁用成功了,如果后續這個科目需要使用的話再點擊“啟用科目”就可以了,是不是十分方便呢。