一、供應商評價管理體系認證介紹
供應商管理認證是穩定供應商關系,提升供應商能力,規范采購業務,降低采購風險和總成本的一種手段。
二、供應商評價管理體系認證意義
從公司來講:縮短產品開發周期,提高產品質量,規范采購業務,降低采購風險,簡化采購商務流程,塑造公司形象,更有利于公司走向國際化。
可降低產品成本,提高經濟效益
1、交易風險成本
1)規避因供應商主體資格不合法和與供應商交易法律效力而帶來的交易風險;
2)降低質量風險;
3)降低供貨能力方面的風險,減少因供應商供貨不上,而造成停產帶來的損失。
2、產品開發成本
認證合格的供應商,可以早期參與企業產品開發,這樣可以充分利用供應商的技術優勢,降低產品開發費用及產品制造成本。
3、質量成本
1)質量風險成本
2)減少企業來料檢驗費,主要是降低IQC檢驗頻率。
4、價格成本
1)優化供應商,尋找行業中的供應商,由于規模經濟效益的影響,在同等質量的條件下,價格能較低;
2)要求供應商提供成本分析表,發現供應商產品成本中存在的問題,幫助供應商一起解決,減少不合理成本;
3)穩定供應商的合作關系,供應商通過“學習曲線”可以降低產品成本。
5、商務運作成本
1)優化供應商,減少供應商的數量,從而減少供應商的管理成本;
2)建立穩定的供應關系,減少交易磨合成本;
3)簡化流程,減少因為不必要流程帶來的人力資源,管理等成本。
6、售后服務成本
1)通過認證的供應商,在售后服務方面會有更好的保障;
2)減少索賠的發生,因此也會降低因素賠償帶來的成本。
因供應商認證降低的產品成本,將更好的提高企業的經濟效益。
三、認證申請的條件
1. 認證申請方應具有明確的法律地位;當客戶(即受審核方)不具備法律地位時,由其具有法律地位的上級組織申請。
2. 申請方營業執照復印件及相關資質復印件;
3. 取得工商行政管理部門或有關機構注冊登記的資格(或其組成部分);
4. 已取得相關法規規定的行政許可文件/證書(適用時);
5. 申請認證范圍應在法律地位文件、營業執照、資質規定的范圍內;
6. 承諾遵守有關的法律、法規其他要求,承諾始終遵守認證的有關規定,承諾按合同約定和法律規定承擔與認證有關的相關法律責任;
7.客戶已按照相關管理體系標準和法律法規的要求建立了文件化的管理體系 ,現場審核前已正式運行了3個月,至少已實施一次完整內審和管理評審;
8. 一年內,未發生過質量、環境、職業健康安1全事故或違反相關法規,虛報、瞞報獲證所需信息的情況;
9. 承諾獲得認證后,按規定使用認證證書和認證標志,按合同支付認費用,按規定接受監督。
四、客戶需提交的資料
1.《認證申請書》三份。
2.申請方法人營業執照復印件、組織機構代碼復印件以及相關復印件。
3.有效的管理體系文件(質量手冊、程序文件、及相關作業流程)。
4.組織認證場所清單(兩個或者兩個以上場所時提供)。
5.服務過程流程圖,主要的設備清單以及檢測清單,主要的執行標準和法規清單,對產品符合性產品外包信息等。
6.重要環境因素清單,適用的法律法規清單及環境目標、指標和管理方案;
7.主要危險源清單,適用的法律法規清單及安1全目標、指標和管理方案;
8.環境許可活動的證明文件或資質文件。
9.主要污染物,執行的排放標準及類(級)別。
10.職業健康安1全管理體系所覆蓋的活動區域示意圖。
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