實驗動物是支撐生命科學基礎研究的重要資源,隨著有關法律法規和涉及實驗動物及設施的新國標的實施,動物實驗的標準不斷提高,實驗設施和動物的管理也將進一步加強,動物實驗方法符合目的符合人類道德倫理和國際慣例??梢愿奖愕奶幚韺嶒瀯游镏行牡膭游镉嗁彙游镲曫B、動物實驗、課程培訓等業務,為實驗動物中心的成本核算,提供有利數據。盛元廣通實驗室動物房綜合管理系統為高校和科研院所的實驗動物中心、實驗者、實驗室主管、實驗動物生產和使用單位實現*方位管理。
現狀分析:
一、傳統模式業務流程線下完成,形成各自崗位的的“信息孤島”,不能及時了解工作進度實現數據交互,缺少流轉環節實時信息提醒通知;
二、采用線下管理的方式對倫理、訂購、籠位預約、收費、結算、統計等模塊的管控,無法實時數據電子化報表匯總和數據圖形化客觀展示;
三、對實驗用戶資質培訓、審查線下完成,不能公開透明;
四、對動物的飼養管理存在漏洞將導致不能及時補充物料;
五、物品、人員、動物流向不明以及動物尸體處置不當等造成資源的浪費;
六、進入動物房前人員進出不規范穿著專用的工作服造成環境污染方面控制上也缺乏有效監督,更衣淋浴工作較難進行控制,容易滋生細*;
七、費用結算統計繁復且耗時。
系統支持中文、英文兩種語言,是一套操作簡便、規范化、數據可視化、無紙化智能運行的實驗動物管理系統軟件,適用于高校、科研機構、生物醫療領域。
系統功能:
實驗室動物房綜合管理系統包含角色管理、權限管理、動物倫理審查管理、品系管理、設施管理、籠位/ 架管理、飼養繁育管理、智能動物房、動物檔案管理、實驗管理、統計報表等基礎功能,也涉及移動端操作、系統通知、狀態標記、批量操作、增刪查改等輔助功能。協助實驗動物使用者開展實驗工作的重要支撐。
培訓管理:人員準入病原微生物實驗室要嚴把準入關,人員培訓所有實驗人員還必須每年更新知識,管理人員可上傳學習資料、設置學習時長、在線考核*卷,實驗人員線上自行學習并進行線上考試。*全操作規程以及實驗潛在的危險等相關內容培訓并考核合格,持證上崗;并經實驗室負責人批準后方能進入。
倫理審查:
實驗人員在課題組研究前需要線上提交動物倫理審查申請表,詳細填寫申請人信息,實驗課題項目、實驗動物品系、實驗操作手段、動物數量、實驗時間、動物實驗計劃與分組、實驗設計邏輯和擬解決的問題完成后即可提交審核,由動物倫理審查組線上經過初審/修改/復審過程合格后通過。
動物管理:符合質量合格證條件的核對信息開始接收,系統通過質量合格證獲取了生產單位信息、質量合格證信息和質量合格證包含的動物信息。接收過程中通過RFID掃碼按照批次錄入各種動物入庫信息,系統按照接收的動物詳情按照課題名稱、籠位位置、籠位編號、已有動物數量、籠位預定時間等信息記錄。建立實驗動物數據庫,對每次購進的動物的來源、品系、數量和譜系進行登記造冊。實驗動物進入飼養室之前必須在檢疫室進行檢疫,并做好檢疫情況記錄。
籠位/架管理:儀表盤顯示配備籠位編號,位置編號,架子編號,行列數,實驗動物數量,飼養室級別等信息,還可以進行不同顏色標記被預訂狀態,點擊籠位可查看籠位歷史使用記錄和移入動物,沒有動物可以釋放籠位,點擊操作列中查看籠位鏈接,跳轉到籠位頁面,可管理籠位中的動物,已入籠或已帶走頁面頁面展示已接收之后,入籠或者帶走實驗的歷史信息。
飼養繁育:系統對飼養室自動控制水溫、設定參數、設置時間、顯示報警,每天監測溫濕度、照度、壓差及各設備參數是否正常并進行記錄。動物房配備了動物記錄功能,使實驗室可以清晰的明確籠具的使用人、飼養動物,記錄動物的傳代和繁育等信息。動物房工作人員需要定期對飼養室、飼養籠架進行消*滅*處理,保證實驗動物的健康生長和繁育。
墊料管理:工作人員在實驗室動物房綜合管理系統墊料管理界面,按照不同品類的動物選擇墊料種類、規格、重量、購買人、購買時間、品質等。系統自動補料,達到指定料位后,料位系統自動將真空上料機停止補料,日常保證墊料的滅*與更換,確保儲料箱物料始終處于平衡。
門禁管理:實驗工作人員出入實驗室動物房,實驗室門禁系統由指紋識別、人臉識別或通過手機掃描二維碼進入,有效控制動物中心的人流量,降低人畜感染,提高*全性。門禁系統自動記錄:出入人員姓名、飼養室、進入時間、出入時間、上崗證和備注,在出入記錄頁面,支持導出EXCEL。
實驗預約:使用者均需按照程序提出申請,并遵守實驗室相關規定。所有人員在進入實驗室工作前,必須取得《實驗動物從業人員上崗證》,填寫《動物實驗倫理審查表》并備案,提前預約填寫動物實驗申請表,經實驗室中心同意方可進入動物房實驗。申請人申請籠位以及動物品系、實驗時間、填寫研究內容線上提交后,系統自動計算籠位占用。
實驗管理:系統籠位示意圖顯示所有動物的狀態,包含動物實驗審核,籠位申請審核,籠位分配詳情,服務計費,以及實驗動物信息審批等。工作人員每周對動物房進行有序清掃,實驗用過的廢棄物、墊料以及動物尸體等須立即清理放置指定位置,墊料更換后必須移出動物房,用過的籠子必須及時清洗消*。實驗完成后妥善處理動物尸體動物實驗結束后,依照實驗動物手冊的相關規定處死動物,由專業人員統一送到處理廠焚燒處理。
費用管理:動物房每天運行消耗性材料費用,飼料,墊料,費用,消*劑費用以及人員工資和一些設施設備更新費用,可以查看動物實驗服務計費詳細內容,服務計費明細列表,從接收日期開始,按照時間軸一直到當前日期:包含品種品系、只數、服務操作次數、單價總價等建立臺賬,降低實驗室的付費壓力,支持Excel下載。
儀器管理:系統中記錄的儀器數據列表包含:儀器名稱、購買儀器、使用壽命、維護日期、使用價格、負責人、預約設備,操作記錄等。實驗人員可根據當前儀器的所有使用情況來進行預約,只需要申請人或者實驗操作人填寫使用日期、實驗開展時間、實驗結束時間、實際使用時間、動物種類、使用費用結算等。
統計報表:系統對飼料統計、墊料統計、動物實驗申請量、服務計費、以及儀器管理等按照日,月,季度,年為單位以報表(表格)/儀表盤(圖形)多種方式展現統計分析結果,清晰透悉實驗室運轉情況,支持Excel導出。
該系統可實現實驗動物中心的培訓、考核、申請、審核等操作流程線上完成,能夠在關鍵環節及時發出信息提醒通知實驗室人員提高辦事效率;實現倫理申請、動物實驗預約在線申請、專家在線審核流程,實時查詢項目狀態,有效的規范了實驗人員崗位操作。實現了實驗室人員的各種信息、申請表、審核表、實驗計劃、培訓考核等情況自動關聯歸檔,融合了物聯網技術,集成了門禁、人臉識別及視頻監控系統,對實驗人員和管理人員進行信息分級共享,保障了動物科研實驗的順利開展。