近年來我們對于公共衛生突發事件應對措施都在逐步提升,隨著辦公自動化,信息化的推進和發展,疾控機構實驗室逐步引入和推行實驗室信息管理系統,智慧疾控中心LIMS實驗室管理系統作為開展疾病預防控制以及突發事件和應急處理工作重要技術支撐,盛元廣通智慧疾控中心LIMS實驗室管理系統實現基于信息化,智慧化的大數據分析,管理和決策,系統的設計和開發應用得到了相關疾控中心專家的高度認可,實現互聯網+疾控創新實踐為一體的覆蓋性強的實驗室信息化管理系統。
實驗室管理水平是衡量疾病預防控制機構檢驗能力的要素之一,智慧疾控中心LIMS實驗室管理系統包括檢驗業務管理、人員管理、樣品采集、樣品登記、檢測流程管理、設備管理、報告管理、分包管理、費用管理、電子簽章和統計分析等功能。因此質量控制始終貫穿于檢驗工作中,實驗室管理信息化使檢驗流程更加規范統一。
基礎管理:包括實驗人員基本信息、資質職稱信息;角色權限、組織架構、實驗室信息、標準方法、原始記錄單模版、報告模版、工作流引擎等基礎信息維護:
業務受理
①委托方管理包括:基本信息、聯系人等信息,以便在委托登記時自動代入委托方信息;
②抽檢或送檢樣品須由委托方填寫“樣品檢驗委托書,雙方各執一份;
③樣品須與“樣品檢驗委托書”填寫內容*全一致。樣品外觀包裝完好,送檢樣品數量應符合檢驗、復驗的要求;
④*后樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字確認。
樣品采集:
實驗樣品檢測、監督由有關業務科室采集,從樣品采集開始系統對樣品的狀態進行實時監控,必須在申請使用的特定位置和時間;到進行的實驗次數和檢測的樣品類別;以及檢驗結果填報;單次實驗的耗材試劑使用情況等,從而保證了檢測結果數據的準確度。收樣人員收到待檢測樣品負責統一編制或系統自動生成,將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上然后將信息錄入系統。支持自定義,樣品管理人員可以對樣品進行新增、修改、刪除操作。
樣品檢測:疾控中心工作人員可以在線對"樣品收發室"對送檢的樣品與"檢測申請單"進行檢查。檢查內容為是否符合采樣要求,手續是否齊全、填寫是否規范、數量是否滿足、有無變質、損壞,如均符合要求,并在"檢測申請單"收樣人一欄中簽名確認。
分包管理:系統分包可以在系統中*定分包商,記錄分包費用,交付分包實驗室的樣品對方須提供接收憑證,做好樣品登記工作。
樣品登記:使用RFID標簽對樣品進行標識,通過條形碼讀碼器掃描樣品標簽即可顯示樣品信息,包括:GIS定位、時間、照片、樣品名稱、編號、數量、陪同人員、使用設備等自動讀入LIMS,系統可以完成檢品的接收,實現自動盤點,記錄。
樣品管理:實驗人員將采集來的樣本留樣應按照規定數量、品種執行,打印樣品標簽,備樣、檢樣,在管理的過程中須將不同檢測組別使用不同的標簽,危險樣品應隔離存放分類保存,具備多級樣本分類存儲的統計查詢管理功能。
耗材管理:實現對耗材入庫、驗收、注銷、領用、統計等業務流程及實驗室耗材采購登記與經費智能管控。系統在實驗室試劑耗材管理方面確保了試劑耗材的有序傳遞與檢驗工作的順利進行,低值耗材管理的信息化、規范化的*效管理。
檢驗流程管理:包括但不限于功能模塊:業務受理、樣品登記、合同評審、樣品掃碼接收、樣品管理、任務分配、結果錄入、結果復核、科室審核、報告自動生成、報告審核/批準/打印/發放/歸檔、檢測結果可以實現與監測任務的相關系統進行交互,加快受理的進度。
報告管理:系統支持報告模板自定義設置,能自動生成多種格式的檢驗報告、評價報告,有效減少手工制作報告所引起的各種錯誤。還可以批量生成檢測報告,報告可以在線電子簽章,實驗人員依據個人權限對檢測結果進行查詢、報告查詢以及下載。
設備管理:設備使用溯源可查,采購申請、審批、驗收,設備檔案、領用、保養、維修、校準、期間核查、設備點檢、巡檢、報廢管理,系統可對接設備,自動采集檢測數據,當設備位置變化或某臺儀器校準超期使用以及出現異常系統會對實驗人員進行提醒,校準以及解除故障后支持重新采集。
財務管理:系統檢驗項目收費功能及項目價格維護功能與財務對接,平臺動態管理用戶繳費,繳費成功后支持郵件,平臺提醒、短信息推送繳費情況,提供收費統計功能。
統計分析:系統自動生成疾控中心日常統計報表,包含日報,月報,季報,年報等自定義操作,疾控中心的監測覆蓋率、采樣完成率、監測指標完成率、報表合格率、項目完整率等指標,支持樣品委托單、樣品任務單、樣品出入庫等自定義組合條件查詢以報表(表格)/儀表盤(圖形)多種方式展現統計分析結果。
消息推送:系統支持定制檢測結果以及檢測報告以及各種自定義在線推送服務,平臺通過手機、郵件、平臺消息等多種方式將*新信息推送給用戶,規避因信息滯后影響各種實驗采樣以及儀器校準過期等問題。
電子簽章:系統能夠科學應用電子簽名、自動加蓋電子簽章、騎縫章、電子章自由拖動、報告自動生成等系統組件技術,使實驗室管理變得更加快捷。通過加密技術防護,保障了簽章人電子信息的真實性,實現電子報告的加密和不可篡改以及防偽造等。檢測項目、方法、原始記錄、管理流程、各類電子表單都由上級疾控中心統一制定,下級疾控中心僅作為系統中的一個用戶使用此系統,并按照要求回傳數據。
現階段盛元廣通智慧疾控中心LIMS實驗室管理系統以實際疾病防控工作需要為基礎,輔以智慧疾控實驗室信息管理系統LIMS提高管理效率和管理質量,提供對樣品檢驗的流程化管理,符合ISO/IEC 17025對實驗室的規范管理要求,各環節可共享樣品的各種信息,填補了實驗室檢驗檢測工作信息化管理的空白,確保了各檢測環節質量控制的檢測力度,同時可靠性,及時性以及準確性得到了保障。