1、認(rèn)證介紹
COC(Certificate of Conformity)產(chǎn)品符合性證書。一些國(guó)家為了確保進(jìn)口產(chǎn)品質(zhì)量,防止不安全、劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)內(nèi)危害國(guó)民健康安全以及考慮到環(huán)境的保護(hù),要求出口商/進(jìn)口商在產(chǎn)品出運(yùn)前委托第三方檢驗(yàn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試、驗(yàn)貨,對(duì)符合進(jìn)口國(guó)標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品頒發(fā)產(chǎn)品符合性證書(即COC證書),貨物方可在進(jìn)口國(guó)順利清關(guān),否則不予進(jìn)口。如果未按要求提供COC證書,貨物將在目的港面臨高額罰款。
注:COC證書可在目的港清關(guān),一份COC對(duì)應(yīng)一票貨物,COC屬于一次性證書,每票受控貨物都需申請(qǐng),且必須在出貨前申請(qǐng),一旦發(fā)貨,無(wú)法補(bǔ)辦,如受控貨物未能及時(shí)辦理COC證書,將會(huì)在目的港面臨罰金。
2、適用范圍
世界上已有多個(gè)國(guó)家針對(duì)進(jìn)口物品實(shí)施和制定強(qiáng)制性法規(guī),所出具的證書在叫法上有些許不同,實(shí)際上則是大同小異,把它們都理解為COC證書即可。比如尼日利亞(叫做SONCAP Certificate,即SC)、肯尼亞(COC)、坦桑尼亞(COC)、博茨瓦納(COC)、埃及(COI)、科特迪瓦(COC)、加納(COC)、埃塞俄比亞(COC)、沙特阿拉伯(COC)、阿爾及利亞(COC)、科威特(TER;TIR)、烏干達(dá)(COC)、俄羅斯(GOST-R)、卡塔爾(COC)、孟加拉(COC)、伊朗(COC)、中非共和國(guó)COC、摩洛哥(COC)、坦桑尼亞(COC)、科威特(KUCAS)、伊拉克(COC)等。
3、獲證方式
方式A:產(chǎn)品測(cè)試及檢驗(yàn)每批次出口貨物須在裝運(yùn)前進(jìn)行產(chǎn)品抽樣測(cè)試或提供認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室測(cè)試報(bào)告或證書等,測(cè)試報(bào)告必須是第三方實(shí)驗(yàn)室出具的采用非洲標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試的,且簽發(fā)日期一年內(nèi),并進(jìn)行裝船前檢驗(yàn)。
方式B:產(chǎn)品注冊(cè),頻繁出口同類質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品可進(jìn)行注冊(cè)登記,注冊(cè)證的有效期為一年,出貨是可免除每批次強(qiáng)制性的測(cè)試,只需進(jìn)行裝船前檢
方式C:頒發(fā)產(chǎn)品許可證,對(duì)已經(jīng)行注冊(cè)的頻繁出口產(chǎn)品,長(zhǎng)期符合要求的制造商可以申請(qǐng)產(chǎn)品許可證。我們會(huì)對(duì)您的產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試,評(píng)估是否符合標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,通過(guò)后發(fā)放許可證。有許可證后的貨物出口時(shí)可免除裝運(yùn)前檢驗(yàn),只需接受生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督檢查和貨物的隨機(jī)抽查。
4、申請(qǐng)流程
(1)向相關(guān)檢驗(yàn)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供信息以供審核,并預(yù)約驗(yàn)貨
需要提供的具體信息仍與出口國(guó)有關(guān)。不同的國(guó)家可能有一些不同,但總的來(lái)說(shuō)是相似的。例如:出口尼日利亞:委托書(組織提供模板供客戶填寫)、裝箱單、檢測(cè)報(bào)告(具體檢測(cè)報(bào)告咨詢驗(yàn)收組織)、表格;出口肯尼亞:委托書(機(jī)構(gòu)提供模板供客戶填寫)、裝箱單、檢測(cè)報(bào)告(詢問(wèn)機(jī)構(gòu)具體檢測(cè)報(bào)告應(yīng)采用何種標(biāo)準(zhǔn),有效期多長(zhǎng))
(2)批準(zhǔn)后安排檢驗(yàn)監(jiān)裝:這批貨物生產(chǎn)完成后,檢驗(yàn)員可以去檢驗(yàn)貨物。在這個(gè)過(guò)程中,檢驗(yàn)員會(huì)隨機(jī)打開幾個(gè)箱子,對(duì)里面的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,拍照,制作檢驗(yàn)報(bào)告交公司審核
(3)出具COC證書:檢驗(yàn)后,如果有整改建議,出口商必須在裝運(yùn)前進(jìn)行整改。如無(wú)整改意見,將向出口商出具證書草稿供核查。如無(wú)誤,將出具原件
5、驗(yàn)貨流程
(1)填寫申請(qǐng)表、提供箱單、IDF文件(肯尼亞需要提供進(jìn)口商許可證),整理核對(duì)資料,
(2)產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告(需要提供ISO
17025體系的CANS實(shí)驗(yàn)室出具的檢測(cè)報(bào)告),資
料提交審核,出驗(yàn)貨要求,指導(dǎo)驗(yàn)貨要求,主要是銘牌/標(biāo)簽、嘜頭。
(3)大貨生產(chǎn)好,敲定裝柜時(shí)間,預(yù)約上門監(jiān)裝/驗(yàn)貨
(4)資料和驗(yàn)貨通過(guò),簽發(fā)證書草稿,核對(duì)草稿出正本,完成整個(gè)驗(yàn)貨流程。
(5)周期測(cè)試一周,資料齊全約驗(yàn)貨大概一周。
6、認(rèn)證資料
(1)提供產(chǎn)品中英文品名和海關(guān)編碼(HS code);
(2)提供產(chǎn)品圖片供參考;
(3)申請(qǐng)表;
(4)提供產(chǎn)品質(zhì)量文件,如:產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告+測(cè)試機(jī)構(gòu)的CNAS證書(簽發(fā)報(bào)告的第三方實(shí)驗(yàn)室須通過(guò)中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)CNAS的認(rèn)證)或ISO9001制造商質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書和內(nèi)部測(cè)試報(bào)告;
(5)申請(qǐng)公司、出口商及制造商的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(6)形式/商業(yè);(必須顯示FOB金額);
(7)IDF copy (這個(gè)文件需要進(jìn)口商在當(dāng)?shù)剞k理);
(8)裝箱單