在日益激烈的市場競爭中,客戶是我們寶貴的財富,隨著科學技術的迅猛發展和人們生活水平的日益提高,各行各業特別是窗口服務行業的競爭也日趨激烈,如何提高服務質量,加強服務措施,改善自己的服務水平,成為這些部門的重中之重,但現在的窗口行業缺乏客觀真實的顧客意見,服務的改善也是主觀的,對服務人員的考評更是缺乏客觀具體的依據。
通過使用評價系統,通過建立直接客觀的服務評價系統,服務人員能更了解自己的客戶,彌補自身的不足,挖掘潛在的需求,推出更愜心的服務,顧客意見是改善服務的基準,尊重顧客意見是贏得信任的重要途徑,重視服務質量,加強服務措施現已得到了窗口服務行業的共識。
昌裕服務質量評價系統wq是由顧客自主對工作人員的服務態度,服務效率等多方面進行評價和投訴,系統自動統計分析,同時可通過系統隨時了解顧客對每位工作人員服務質量的滿意程度,從而有效的監督和提升工作人員的服務質量。
昌裕窗口服務評價管理系統是集顧客評價、禮貌語問候等多種功能于一體,采用清晰逼真的語音提示,網絡傳輸評價信息的科學化人性化的系統,系統實時統計顧客對窗口服務質量的評價意見。顧客的意見,系統將自動傳輸到后臺管理,使管理層對每位員工的工作情況一目了然。若有顧客不滿意,后臺管理將會自動發出警報。管理人員(值班經理)會將客戶與柜員之間的矛盾化解在激化的初始階段,從而讓使用單位服務質量提升到一個新的臺階,取得經濟效益和社會效益雙豐收。
主要功能特點:
1、液晶顯示界面,微電腦主控,操作簡便,wq免維護;
2、評價系統支持網絡應用,即系統軟件、數據庫可安裝在總行機房服務器上,而所有終端的數據可集中在總行機房,如:評價信息實時在線統計并自動生成報表(按時間、數據及人員等)發送到總行機房;
3、軟件使用B/S結構,所有評價統計信息均可遠程聯網查詢,并設有多級查詢權限;
4、按“評價”鍵系統自動語音提示“您好,請您對我的工作給予評價,謝謝”;
5、按“一米線”鍵系統自動語音提示“對不起,請下一位顧客在一米線外等候”;
6、窗口工作人員可登錄身份進行識別,使評價具體到人,并能夠通過局域網絡使登陸信息(工作信息)傳達到總行管理人員;
7、設置“限一次按鍵有效”, 避免客戶評價信息重復統計;
8、系統具有很強的擴展性,如:可與排隊管理系統無縫鏈接共用操作器;
9、如系統與模塊鏈接一旦顧客評價“不滿意”時,系統即自動向值班經理發送報警信息;同時值班經理可查詢不滿意的次數、比例及時間,而其他未經授權的人員則不能查詢不滿意發出的時間等信息;
10、顧客可在系統留下電話號碼;
11、評價操作器采用流線型,外型設計符合人體工學;
12、插入式柜員卡可顯示服務工作人員的照片、工號、姓名及辦理的業務等;
13、顧客只需一鍵點評窗口服務質量,液晶屏上會及時顯示點評結果;
14、3 鍵或4鍵的點評設計,可滿足每個網點的個性化要求;
15、星級柜員評比公示可通過軟件設置對外顯示該窗口服務星級(二星、三星、四星、五星)。
16、評價器分為布線式和USB式的兩種,可以滿足不同單位的不同需求,USB的無需評價控制器,通過USB口直接與PC連接,象使用鼠標一樣簡單,可與客戶現有業務系統緊密結合,評價結果與業務一一對應,真正做到“一事一評”;支持“您好!歡迎光臨”、“請您對我的服務進行評價”、“謝謝” 、“對不起,請其他顧客到等候區等候”等語音提示;評價器上具有“非常滿意”、“ 滿意”、“ 一般”、“ 不滿意”四個評價按鍵,評價內容可具體到人;支持窗口服務人員身份識別。
評價流程:
客戶前來辦理業務——柜員按“開始”按鈕——語音問候“歡迎光臨”——客戶辦理業務完畢——柜員按“結束”按鈕——語音提示“您好,請對我的服務進行評價”——客戶按鍵進行評價。
應用場合:
銀行、工商、電信、醫院、金融 郵政、公安 財政、證券、勞動局、人事局、社保局、政府服務廳、民航、駕校、保險、車輛管理所、交通管理局營業廳、領事館、出入境、海關、衛生局、技術監督局、客服中心等窗口服務性行業。
裝評價系統優點:
1、提升使用單位形象,為使用單位等級評定創造條件
2、提高服務質量,為顧客實行人性化服務
3、及時制止顧客與柜員的矛盾激化,為使用單位帶來經濟與社會效益雙豐收
4、成為考核員工的重要依據
5、為使用單位有關決策提供依據
6、與排隊系統無縫對接,減少故障率,為使用單位減少硬件投入