在辦公自動化的今天,打印機、復印機、一體機等辦公設備在日常辦公中起著不可或缺的作用,它們幫助你處理事物,卻不會直接產生效益。所以在現在辦公設備的時候須考慮幾個問題。
1、設備日常維護
設備用久了,出現故障,一點都不稀奇。買設備時已經花了一大筆qian,后期維護費用和更換零配件費用,就是成本上的變相疊加。而且用得越久,需要維修次數越多。
2、辦公費用不斷增加
無論是打印機、復印機還是傳真機,使用它就必定出現耗材,只要使用就得花qian,用的越多花銷越大。
3、設備折舊
有兩種情況;1、買前不了解,使用后才fa現不能滿足工作需求,比如需要彩印,或者需要A3大尺寸等,就需要換機重新購買,淘汰原機,又得花qian。2、使用3-5年,跟不上業務發展,舊機需要更新換代,舊機不值qian,新機還得花qian。
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