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了解視頻會議的人就知道，視頻會議能分為軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統。今天很多企業都開始使用軟件視頻會議辦公是因為它擁有眾多的優勢，接下來我們就一起來看看吧。
1、軟件視頻會議系統的特點是價格較低，且開放性好，軟件集成方便。
2、在音頻效果方面，軟件視頻會議系統通常采用MPEG-4軟件編碼器，寬帶水平不高的情況下也可以保證一定的圖像與聲音效果。
3、在網絡要求方面，在用戶日常使用的網絡條件下，軟件視頻會議系統即能正常使用。56kb/s的撥號、ADSL和專線網絡等環境都可以接入，對于代理服務器和防火墻也沒有特殊要求。
4、在靈活性方面，軟件視頻會議系統可以在不同場合使用，在移動環境中也可以使用，很方便。
5、在功能方面，軟件視頻會議在滿足視頻要求以外，還能進行數據操作，很全面。
6、在維護費用方面，因為其一般采用采用Windows操作系統，技術人員比較熟悉，方便日后的維護安裝工作，假如不是服務器硬件出問題，如果有視頻會議服務端軟件，信息局技術人員能自行安裝配置，降低了維修費用。
