維修師傅應準備好維修工具、配件(或備用機)、三保(維修)記錄單、收據、收費標準、服務卡、工作證等,其中抹布屬于必備物品,以免弄臟客戶的東西。為了防止物品帶錯或漏帶,維修師傅在出發前都要將自己的工具包對照標準自檢一遍。 }# e7 h% e6 J5 Q
三.正式服務前的工作9 N; }- g& B' d7 h% p3 L
1.維修師傅到達客戶公司前的準備工作3 ?/ h5 X& Y, c+ I
維修師傅應首先檢查自己的儀容儀表,以保證:工作服正規整潔;容儀表清潔,精神飽滿;眼神正直熱情;面帶微笑,在進入客戶公司前,要首先對自己的儀容儀表進行自檢,直到符合服務規范方可進入。
2.到達客戶公司
維修師傅到達客戶公司,第一要自我介紹,確認客戶,并出示工作證。
(1)如果維修師傅未按約定時間內到達,維修師傅必須提前同客戶取得聯系,道歉取得客戶的諒解。 p, E1 P. A* U' f& r. T! t4 `
(2)若客戶對上門維修師傅資格表示懷疑甚至不讓進門,維修師傅應首先亮出工作證,給客戶講明是受過正規培訓的;把公司的服務、投訴電話告訴客戶;通過規范的咨詢語言,熟練的維修技術來贏得客戶的信任。
四.開始服務* R6 r7 N( _ R
1.耐心聽取客戶意見
維修師傅要耐心聽取客戶意見,客戶煩惱,維修師傅服務語言要規范、文明、禮貌、得體;語調溫和,悅耳、熱情;吐字清晰,語速適中。( A, [; ]0 q4 y+ N; [) ~# P! g
如果客戶惱怒,情緒激動,維修師傅要耐心、專心聽取客戶發泄,眼睛注視客戶并不時應答,讓客戶知道你在認真聽;若客戶拒絕修理,要求退換弄清客戶不讓修的原因,從客戶角度進行咨詢,打消客戶顧慮,讓客戶接受檢修服務。