1.讓各部門員工參與ERP項(xiàng)目的部署
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層非常看重ERP軟件前期的部署,高層和IT部門一般都會(huì)參與其中,但是對(duì)于使用率{zg}的基層員工卻甚少機(jī)會(huì)參與其中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一般了解企業(yè)大方向上面的問題,基層員工才更了解各個(gè)環(huán)節(jié)中的問題,因此要真正提高企業(yè)整體工作效率,在部署ERP軟件的時(shí)候,應(yīng)該有財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購、倉庫等部門的基層員工參與其中,才能讓ERP系統(tǒng)的實(shí)用性更強(qiáng),避免功能上的遺漏。
2.對(duì)員工進(jìn)行完善的培訓(xùn)與鼓勵(lì)
很多ERP軟件的夭折都與基層員工的抗拒使用有關(guān),而員工的抗拒大多源于對(duì)ERP系統(tǒng)的不了解,因此想要讓員工接受ERP軟件的同時(shí)更好的使用,就需要對(duì)員工進(jìn)行完善的培訓(xùn),讓員工更快的掌握系統(tǒng)的使用方法,此外,還需要讓員工了解到ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。其中最值得關(guān)注的是,ERP軟件剛上線時(shí)期,新舊系統(tǒng)并發(fā)使用的時(shí)候,工作量加倍,往往會(huì)導(dǎo)致員工的抱怨,這時(shí)候應(yīng)該注意對(duì)他們的鼓勵(lì),讓他們更快的接受并熟練使用系統(tǒng),以提升工作效率。
3.適時(shí)的維護(hù)和升級(jí)ERP軟件
ERP軟件需要適時(shí)的維護(hù)和升級(jí)才能跟上企業(yè)的發(fā)展,不然無法發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),最終必定會(huì)被淘汰。因此,通常情況下,企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)候,{zh0}考慮軟件的集成性,企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中的,對(duì)于某些模塊的需求越來越專業(yè)化,就需要ERP的二次開發(fā),這樣才能保持ERP軟件的活力,不然企業(yè)就只能不斷的更換軟件來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,這樣又會(huì)提高成本和實(shí)施時(shí)間了。
想要ERP軟件發(fā)揮{zd0}的效用,必須要了解ERP軟件能夠做什么,而不是“覺得”ERP可以做什么。同時(shí)除了對(duì)選型的重視之外,對(duì)于軟件使用過程中的問題也必須要關(guān)注,這樣才能適時(shí)調(diào)整ERP軟件以匹配企業(yè)的實(shí)際情況。