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選擇合適的辦公用家具，滿足辦公的各種需要，成為人們最關心的問題。根據辦公家具網的跟蹤調查發現顧客在選購辦公室家具時心理分析如下：
要求布局緊湊。一般的辦公家具包括辦公桌、辦公椅、書架、文件柜等。電腦、打印機、掃描儀等辦公設備及大量的書籍和文件，需要一個合理的安置，因此選擇合適的辦公家具，制造有效的工作空間，達到提高工作效率、感覺舒適的目的尤為重要。為此顧客都愛選擇集成多功能的辦公室家具，在辦公面積不大的情況下，盡可能充分利用有限空間就顯得尤其重要。沿墻可以選擇一組文件柜；而有些折疊辦公用家具可收可放，各種抽屜、格架應有盡有，工作時往外一拉，即可使用，不用時可以收回，一點不占用空間。
要求尺寸適宜。顧客根據不同的工作性質選擇不同的辦公家具，需要接待大量客戶的辦公室要選擇大的接待客人的沙發和會客的會議桌；獨立工作的辦公室則顧客一般選擇大的辦公桌。
要求氣氛統一。辦公室的辦公家具選擇還要處理好辦公室家具氣氛與辦公氣氛的矛盾，盡可能將兩者協調起來形成統一的基調，再結合辦公特點在辦公用家具式樣的選擇和墻面顏色處理上作一些調整，使辦公間莊重大方，避免過于私人化的色彩。