呼叫中心又稱為客戶服務中心,通過語音、傳真、Email、短信等多種接入媒體,為企業與客戶搭建進行信息溝通的平臺,為企業提高工作效率,改善服務質量。呼叫中心軟件功能包括:
IVR:交互式語音應答,提供流程編輯器配置IVR流程
ACD:自動呼叫分配,將呼入電話根據一定規則進行分配給坐席,并在坐席全忙時,將外線來電進入排隊系統
TTS:文本轉語音技術,將文字直接轉換成相應音頻文件
人工坐席:坐席軟件提供來電彈屏,以及呼入、呼出、呼叫保持、呼叫轉移、三方通話、掛斷、監聽、攔截、強拆、強插等話務控制功能
語音信箱:客戶可以給坐席人員留言
黑白名單:黑名單和白名單的管理
實時監控:實時遠程監控系統狀態和坐席狀態,并可以啟動/停止服務
錄音質檢:坐席人員的全程錄音和通話明細報告,并提供錄音文件的檢索、查看和下載
統計報表:呼入呼出話務統計、排隊統計、坐席工作統計、業務統計
知識庫:知識庫內容的查看、目錄及文檔的管理
業務管理:客戶信息管理、客戶業務處理