中企點擊人力資源管理信息系統針對國內企業的人力資源管理特點,結合科學的人力資源管理理念,設置了人員管理、合同管理、保險管理、工資管理、報表管理、機構管理、培訓管理等子模塊。中企點擊人力資源管理信息系統透過{gx}的人力資源管理實現企業的發展戰略,使企業管理者能夠更為簡潔,{gx},宏觀,準確的把握企業的人力資源信息,從而為經營決策提供可靠幫助;中企點擊人力資源管理信息系統同時改變了傳統的人力資源管理模式,將人力資源工作者從機械繁重的日常人事工作中解脫出來,以更加輕松,有效的信息系統管理處理日常業務而能專注于人力資源對于{gx}管理,決策輔助乃至企業戰略等企業發展的更高層面。
功能介紹:
組織機構與崗位管理
· 支持任意層次和深度的組織機構定義;
· 可瀏覽任意節點的組織機構組成,包括所轄部門和人員信息;
· 能方便、輕松地完成組織機構的變更、合并;
· 自動繪制公司的組織機構圖,并能瀏覽相關的組織和人員配置信息;
崗位管理
· 按組織機構設定職位體系,崗位體系;
· 工作要求、目標、職責以及衡量標準等構成的職位說明與崗位說明書;
· 針對不同職位劃分相應的職務級別或崗位級別;
· 監測公司各部門職位的動態配備狀況,對缺編、超編情況隨時分析、匯總,以便從各個層面了解公司的人力資源的分布情況,為公司戰略性目標的實施提供科學的數據支持和分析基礎;
人員管理
· 員工(在職、兼職、離退等)基本信息的管理,包括:增加、刪除、修改,可以實現多點錄入;
· 便捷地瀏覽員工其他信息,包括:人事繼續教育情況、培訓與考核等;
· 根據用戶定義可快速篩選,并定位所需人才,并提供包括基本信息、培訓歷史信息、考核歷史等的詳盡信息,便于人事部門向領導或直線經理推薦人才;
· 通過員工花名冊可獲得各部門或整個公司人員的基本資料;
· 員工生日、轉正、離職等相關提醒功能;
· 調動、晉升等人事變動業務的處理;
· 完成各類人員管理臺帳;即時提取員工各類信息,即時對各類人員信息進行快速統計分析,并輸出相關報表。并提供員工流動率、離職率等各種常用統計報表。
工資管理
· 支持集團化的薪資管理方案,各公司或部門可形成不同的核算單元,并互不影響,同時集團總部可全局掌控,并可了解各公司薪資狀況;
· 提供對基礎工資和月工資數據等工資項目的批量調整;
· 靈活設定工資計算公式和數據來源,并支持福利保險、績效考核等模塊的數據導入;
· 任意設定工資計算時的計算精度,如:四舍五入、見尾數進位、舍尾數、見分進元;
· 根據不同薪資地區設定相關的計稅規則、五險一金(社保基金及住房公積金)繳納比例、基數和計算公式;
· 提供多種薪資報表和分析圖表,如:工資表、工資條、工資匯總表、部門匯總表等;
勞動合同
· 完成勞動合同訂立、變更、續訂、解除等各項管理功能;
· 將公司相關協議納入合同管理,如:服務合同補充協議、海外培訓合同、保守商業秘密合同、競業禁止合同及其他個性化的合同;
· 完成各種勞動合同管理臺帳。
保險福利
· 可自定義新的保險項目,支持多種保險并行管理;
· 支持多種福利政策,如:員工dk、車 / 房貼等,并體現在薪資中,參與計算;
· 支持集團化的福利保險管理模式,各法人單位可根據實際情況和地區差異執行不同的福利保險政策,而且互不干擾;
· 根據需要設置參加保險人員,并設定保險提取規則,系統能自動計算出各保險的繳費金額。對計算結果,用戶還可以進行手動調整;
· 可分別計算出保險的個人繳納金額和企業繳納金額,并將個人繳納金額轉入工資帳套的相應工資項目中;
· 提供標準的保險報表所需的統計和分析項目,可大大降低計算和分析工作量;
· 完成各種保險福利管理臺帳和報表。
招聘管理
· 從招聘職位建立、候選人篩選及面試,直至最終的到職處理,在人事部門的招聘經理和直線經理之間形成一個快捷、方便的招聘流程;
·針對不同職位的特點,可建立不同的招聘流程,并可根據實際需要將空缺職位發布到員工自助中心,以便內部員工自薦或推薦合適人選;
· 可根據用戶的需要和職位的特點,定義所需的簡歷夾,方便簡歷的管理;
· 快捷的簡歷篩選,可縮短簡歷的篩選時間,也可極大減輕招聘經理的篩選工作量;根據各招聘職位的需要設定并記錄面試,便于面試結果的對比分析;
· 通過了篩選、面試合格的候選人,可進行 “ 員工到職 ” 處理,將其簡歷自動轉入正式人員信息庫,而其他人則作為后備人才儲備。
培訓管理
· 根據企業不同時期以及臨時的培訓需求,制訂培訓計劃;
· 用戶可以對不同的培訓類型進行不同的管理,如:入職培訓、內部培訓、崗位培訓等;
· 所有培訓經歷都將作為歷史數據予以保留,便于查詢檢索;
· 授權用戶可審批員工的培訓申請,并可直接批復或轉審;
· 對培訓可進行整體和部分的反饋調查評估,并結合學員的培訓結果,有助于優化培訓計劃的設計;
· 并對將到期的培訓進行自動提示,對員工培訓記錄自動存檔;評估培訓結果。
績效管理
績效評估可以將不同的考核方法與 360 度考核相結合,針對公司不同人員的考核制訂不同的考核標準,最終達到個人績效、團隊績效以及公司發展相一致的需要。
· 支持定性和定量的 360 度評估方式;
· 支持年度、季度、月份和不定期等按時段方式的評測,并根據需要按期發布,以便員工通過自助中心進行評估表的填寫;
· 支持依據計劃進行縱向和橫向考核評估。
· 用戶可任意設計符合自己需求的評估表,包括:指標組成、指標權重以及評估方式;評估人員可靈活、方便地設定;
· 系統對評估結果進行細致的跟蹤,以便用戶從不同角度進行分析和統計;
· 企業員工可以通過員工自助對公司的考核方案提出修改意見或不滿投訴。
· 在記錄員工績效評估的歷史情況的同時,可與薪資和培訓計劃相關聯;
考勤管理
· 靈活設定員工班次、公休假期等信息;
· 根據員工班次和分析考勤數據,自動核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況;
· 統計員工的出勤數據,并可查詢員工出勤明細;
· 月考勤統計數據自動轉入薪資模塊,計算相應的薪資加 / 減項;
· 實現對考勤日、月、年考勤結果的統計、匯總及輸出成各式報表等功能。
· 并提供用戶對刷卡規則、考勤項目、班次、加班、出差、請假、考勤統計報表等的靈活自定義設置,滿足用戶個性化需求。
新聞通知
· 用戶可以根據公司管理的需要,將《公司章程》《員工守則》《崗位職責》等規章制度以及相關的人事勞動法規,如:勞動法,發布到系統,使員工進一步了解公司制度及文化;
· 人事部門也可將各種人事信息以及新聞通知發布到系統上,以便及時傳達公司管理精神和人事信息;
員工自助與綜合查詢
· 員工可查看個人信息,并管理和維護個人信息。特別是經常變化的信息,如:聯系方式、通訊地址等;
· 員工可獲得個人的工資、保險、考勤、合同、休假、培訓、績效等詳細信息;
· 員工可進行年假申請,隨時查看審批結果,并了解其他員工的休假情況,以便安排自己的工作進程;
· 員工還可查看近期公司培訓計劃的內容,同時可直接進行網上申請,并隨時查詢培訓審批的結果和已參加培訓的考核結果。
· 員工還可在網上完成對自己、同事和上級主管的考核評估,并及時獲得自己的考核結果;
· 員工可查詢當前的空缺職位,并可直接進行網上申請或推薦;
· 企業員工可以通過員工自助對公司的考核方案提出修改意見或不滿投訴。
· 員工通過通訊錄可方便查詢同事的聯系方式、通訊地址等信息,促進了員工之間的相互溝通;
· 透過組織機構圖,員工可清晰地了解公司的組織架構和組成;
· 規章制度可幫助員工進一步了解公司,以規范和優化日常行為;
· 借助人事信息,員工可及時掌握人事部門發布的{zx1}消息,如:會議通知、內部招聘信息等;