1、整體介紹
黨政機關是國內辦公自動化的起源地，從80年始已經經歷了多個階段的發展。隨著政府部門的職能重點在向政務公開、服務公眾轉移，用戶已經不再滿足實現收發公文和信息共享。
致翔行政辦公解決方案通過自主開發的E-OFFICE協同管理系統，為用戶快速搭建協同電子政務系統綜合管理平臺，以協同辦公系統為管理基礎，實現行政辦公的電子化協作，同時通過互聯網門戶，面向公眾快速提供政務信息公開、網上業務審批以及在線咨詢服務。
2、系統特點
門戶化設計，滿足政務公開和服務公眾的目標
致翔政務協同辦公系統不僅提供傳統的公文功能，還通過門戶化的設計與外部門戶實現一體化管理，通過政務信息公開和網上審批，實現各級政府機關服務公眾的職能轉變。
豐富的自定義功能，滿足協同管理的個性化需求
協同辦公系統涉及的內容非常廣泛，缺乏統一的標準和規范，各單位無論在大模塊還是小功能上的需求都不一致。例如：文件標簽的樣式、編號的規則、成文的樣式以及文件辦理的過程等多個環節都有自己單位的特色。E-OFFICE協同辦公系統為滿足這些個性化的需求，提供了大量的自定義功能，可以按照每個單位的實際工作，快速定制出每個單位的個性化協同辦公系統。
嚴密的安全策略
根據不同的安全級別要求，解決方案提供了包括數據加密存儲、VPN加密訪問、網閘數據交換技術、CA身份認證、四維權限管理、入侵監測以及數據備份恢復等多種安全措施。
豐富的公文接口，支持業內多家主流檔案管理軟件
黨政機關的檔案管理都較為規范，很多單位都已經購買了專業的檔案管理軟件，致翔E-OFFICE協同管理系統提供的公文接口支持目前市場上的幾大主流檔案管理軟件，包括：科怡、紫光、泰坦等，能否實現與現有檔案管理軟件的數據對接。
專業的電子印章解決方案，wq符合國家現行的電子簽名法
公文的電子化必須要解決印章的電子化。致翔政務協同辦公解決方案嚴格按照國家電子簽名法設計，提供了完整的電子印章解決方案，從技術方面解決信息傳輸過程中的證明信息簽發者身份以及檢測文檔的完整性、達到防篡改、防抵賴目的，實現客戶應用系統中信息的安全、可靠傳輸。
公文交換中心解決公文數據的電子化交換
黨政機關協同辦公解決方案為某些垂直型機關單位在系統內實現公文的電子化交換提供了公文交換中心功能，實現公文數據的上傳下達。在系統內實現公文電子化，節約了大筆公文印發費用。
全面支持書生和方正兩大公文版式文件
國內省部級黨政機關的公文主要采用書生SEP和方正CEB兩種版式文件作為公文的成文格式，致翔政務協同辦公系統解決方案很好的解決了與這兩種版式文件的集成和文件轉換。系統中經過領導簽發后的WORD文件經過轉換生成加密版式文件，{zh1}經過蓋章后進行發送。收到的加密文件經過脫密后可以進入收文流程，進行收文辦理程序。
3、系統架構
致翔政務協同辦公解決方案以致翔E-OFFICE協同管理平臺為基礎，通過知識管理、工作流引擎、自定義平臺、權限管理模型、門戶管理等基礎模塊為各級黨政機關搭建政務內網和公眾外網。政務內網和公眾外網面向不同的對象提供不同的服務功能，通過基礎管理平臺實現信息的統一管理、業務審批流程的內外聯通以及在線互動交流。
政務內網以公文管理、知識管理、會務管理、信息報送、催辦督辦以及溝通交流為主要要應用，在滿足傳統的信息、公文、會議等核心工作的同時，提供一個整合協作的工作平臺，將原有分散的業務系統進行整合，使得各政府機構在同一平臺上傳遞信息、開展業務。
公眾外網通過互聯網為公眾提供政務公開、網上辦事等在線服務，是公共行政部門對外宣傳、形象展示以及與社會公眾和政府交流、業務受理和咨詢的平臺和窗口。
4、主要功能
公文管理
公文管理系統是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現內部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。系統實現了收文管理和發文管理的自動化，可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，全文檢索，最終實現“文檔一體化”。
文檔管理
利用致翔E-OFFICE提供的強大知識管理模塊，可以快速實現各類知識的積累、共享、利用與創新的全程管理。收集單位內的各類信息資源，文檔資料，專家技能，形成內部的知識庫，實現知識的快速傳播與共享，從而提高組織的學習能力，快速響應能力。經過審核的信息還可以快速發布到公眾外網，滿足政務公開的需求，加快信息發布速度，減少重復工作。
流程審批
工作流引擎、自定義平臺為各級政務機關提供了靈活的流程審批功能，不但能實現內部的行政辦公流程審批，還可以通過公眾外網實現面向公眾的在線業務審批。
綜合辦公管理
面向機關內部提供車輛管理、在線調查、圖書管理、資產管理等日常行政辦公的常用功能。
檔案管理
按照網絡化、信息化辦公的要求，將政府機關業務處理過程中產生的各種文件、表格、單據、圖紙等各種類型的資料自動生成檔案數據保存。實現整個單位相應機構部門需歸檔文件的自動歸檔，{gx}統一管理。
會務管理
面向政府機關繁雜的會務工作，提供會議室的預定、會議通知、會議提醒、會議紀要的發布的全程管理。
信息報送
各下屬單位向上級單位報送各類信息，實現報送信息的在線批示、存檔和查詢。
個人辦公
致翔E-OFFICE提供了多種個人辦公套件供用戶使用，將個人的日常辦公實現電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設置、管理自己的人際關系信息、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。
互動交流
將手機短信、郵件、即時通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統中，在黨政機關用戶內部建立起快捷{gx}的溝通交流平臺。同時通過公眾外網門戶的論壇、在線留言與公眾實現互動交流。
門戶管理
門戶管理提供站點管理、模版管理、信息采編發以及多個門戶功能組件為快速搭建面向公眾的外網門戶網站，將系統中的公開政務信息發布到外網門戶中。從而達到政務信息快速發布、內外網實時互動的一體化管理。
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