1.整體介紹
國內(nèi)企業(yè)逐漸向集團(tuán)化、國際化方向發(fā)展，組織機(jī)構(gòu)日益龐大。這些分布在全國乃至全球各地的分子公司和辦事機(jī)構(gòu)，分布在不同的行業(yè)，與集團(tuán)公司的股權(quán)關(guān)系也不盡相同。面對如此復(fù)雜的組織，如何利用協(xié)同辦公系統(tǒng)解決管理與控制方面的諸多問題，如何將有限的人力資源從繁雜而無法帶來效益的工作中解脫出來，這些正是睿智集團(tuán)型企業(yè)協(xié)同管理行業(yè)方案所要解決的難題。
致翔OA協(xié)同管理系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計的集團(tuán)型企業(yè)協(xié)同管理行業(yè)方案針對集團(tuán)型企業(yè)的特殊需求，從系統(tǒng)大用戶并發(fā)訪問、苛刻的安全要求、復(fù)雜的權(quán)限架構(gòu)、智能化流程設(shè)計、功能自定義、個性化門戶等多個方面逐一提出了完善的解決辦法。
2、方案特點
滿足大規(guī)模用戶并發(fā)訪問
集團(tuán)型企業(yè)用戶規(guī)模龐大，協(xié)同辦公系統(tǒng)作為日常工作系統(tǒng)，必須能夠滿足集團(tuán)型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問，并且能夠具備很好的擴(kuò)展性，滿足企業(yè)的快速發(fā)展。致翔協(xié)同辦公系統(tǒng)采用J2EE技術(shù)架構(gòu)，支持WEBSphere、WEBLogic等企業(yè)級中間件，可以根據(jù)用戶規(guī)模靈活配置，通過集群的方式滿足高達(dá)上萬用戶的并發(fā)訪問。
提供立體化安全防范措施
信息化在帶來工作便利的同時，也對安全提出了更高的要求。集團(tuán)型企業(yè)行業(yè)方案通過建立立體化的安全防范體系，從多個方面確保系統(tǒng)的安全性：
1.數(shù)據(jù)加密存儲
2.SSL加密傳輸
3.多種安全級別的身份認(rèn)證
4.數(shù)據(jù)存儲備份措施
5.提供安全的VPN遠(yuǎn)程訪問行業(yè)方案
四維權(quán)限模型滿足集團(tuán)用戶復(fù)雜的權(quán)限要求
致翔OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的四維權(quán)限管理模型，讓集團(tuán)型企業(yè)下屬眾多分子公司各自管理維護(hù)自己的數(shù)據(jù)，集團(tuán)公司全盤監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)全集團(tuán)范圍的數(shù)據(jù)，分公司之間數(shù)據(jù)相對獨立。
智能化工作流引擎解決集團(tuán)內(nèi)部眾多的審批流程
致翔OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎為集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)復(fù)雜的跨機(jī)構(gòu)審批提供了極大的便利，可以根據(jù)發(fā)起人的職務(wù)、所屬部門以及申請的內(nèi)容智能判斷審批的步驟和選擇辦理人，大大提高審批效率。同時提供的流程效率分析功能，還為流程優(yōu)化和深入分析提供了極大幫助。
強(qiáng)大的自定義功能滿足眾多用戶的個性化需求?
眾多的分子公司會提出許多個性化的功能需求，致翔OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的自定義平臺就專門為滿足這些個性化的功能需求而設(shè)計，各分子公司可以自己設(shè)計諸如：交通卡管理、值班管理等自己使用的個性化功能。
統(tǒng)一用戶管理，用戶只需要一套帳號密碼
集團(tuán)型企業(yè)的信息化程度較高，眾多的信息系統(tǒng)給用戶帶來了記帳號密碼的麻煩，也存在很大的安全隱患。致翔集團(tuán)型企業(yè)行業(yè)方案特別為集團(tuán)型企業(yè)提供了用戶統(tǒng)一管理行業(yè)方案，建立統(tǒng)一用戶管理中心，實現(xiàn)單點登錄，統(tǒng)一認(rèn)證。即降到系統(tǒng)管理維護(hù)成本，提高系統(tǒng)安全性，也為用戶工作帶來了極大的方便。
門戶化設(shè)計為不同子公司提供個性化入口
致翔提供的門戶化套件，為集團(tuán)的不同類型用戶設(shè)計個性化的訪問門戶，用戶通過一個入口可以查看自己權(quán)限內(nèi)的信息、審批自己的流程、填寫自己的報表。
3、系統(tǒng)架構(gòu)
集團(tuán)型企業(yè)協(xié)同管理行業(yè)方案以致翔OA協(xié)同辦公平臺作為整個行業(yè)方案的核心基礎(chǔ)，整合第三方專業(yè)工具，它涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔檔案管理、門戶網(wǎng)站管理、即時通訊、郵件、短消息、協(xié)作辦公、統(tǒng)一用戶認(rèn)證、自定義平臺等多個方面，實際上是一個大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺。在這個平臺上可以實現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應(yīng)用。
圖表 系統(tǒng)架構(gòu)
4、主要功能
知識管理
知識管理模塊提供了全面的知識文檔管理功能，與其他模塊協(xié)同運作，為用戶實現(xiàn)知識文檔的發(fā)布、積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。為集團(tuán)型企業(yè)統(tǒng)一管理電子媒體資產(chǎn)，幫助建立學(xué)習(xí)型組織。
工作流管理
工作流程實現(xiàn)用戶傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運作。系統(tǒng)圖形化的流程設(shè)置工具、靈活的智能表單創(chuàng)建方法，可以由用戶自己快速實現(xiàn)各類復(fù)雜的流程定制。插件式的設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動，并實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更新。
綜合辦公管理
面向集團(tuán)型企業(yè)提供包括檔案管理、人事信息管理、車輛管理、資料管理、會議管理、賀卡管理、網(wǎng)上調(diào)查等日常辦公常用功能。
通訊溝通
致翔OA協(xié)同辦公平臺將手機(jī)短信、郵件、即時通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統(tǒng)中，在集團(tuán)型企業(yè)用戶內(nèi)部建立起快捷{gx}的溝通交流平臺。
個人辦公
致翔OA提供了多種個人辦公套件供用戶使用，將個人的日常辦公實現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進(jìn)行個性化設(shè)置、管理自己的人際關(guān)系信息、進(jìn)行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。
自定義平臺
自定義平臺提供的個性化門戶自定義，數(shù)據(jù)庫自定義、表單自定義、模塊自定義等多種功能為用戶提供靈活的自定義工具，滿足眾多用戶的個性化需求。
門戶管理
門戶管理提供站點管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個門戶功能組件為集團(tuán)型企業(yè)用戶搭建面向不同對象的門戶網(wǎng)站，將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別發(fā)布到不同的門戶中。從而達(dá)到內(nèi)外網(wǎng)用戶統(tǒng)一管理、信息統(tǒng)一維護(hù)、內(nèi)外網(wǎng)實時互動的一體化管理目標(biāo)。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理的用戶組織管理、群組崗位管理、角色管理、權(quán)限管理等功能模塊基于科學(xué)的角色、權(quán)限、用戶以及數(shù)據(jù)范圍模型設(shè)計，滿足大規(guī)模集團(tuán)用戶對多層組織架構(gòu)以及復(fù)雜權(quán)限模型的各種苛刻要求。
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