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北京會(huì)豐信息技術(shù)有限公司

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【會(huì)豐網(wǎng)】編制跟蹤計(jì)劃并協(xié)調(diào)執(zhí)行會(huì)議型酒店會(huì)議服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化程度,決定了jdfw水準(zhǔn)及檔次。接待一個(gè)具體的會(huì)議,酒店該如何深入仔細(xì)地開(kāi)展會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的工作呢?一是,酒店在營(yíng)銷(xiāo)上要富有特色和創(chuàng)意,營(yíng)銷(xiāo)人員必須具備較高的職業(yè)素質(zhì):精通雙語(yǔ)甚至多語(yǔ)、熟悉各部門(mén)營(yíng)業(yè)狀況、有豐富的談判經(jīng)驗(yàn)等;二是會(huì)議接待采取“誰(shuí)洽談?wù)l負(fù)責(zé)到底”的原則,不管是營(yíng)銷(xiāo)代表或營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理甚至營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),會(huì)議的一般決策權(quán)歸會(huì)議負(fù)責(zé)人,由他說(shuō)了算。在接洽會(huì)議的全程中他可以代表酒店與客戶(hù)洽談溝通一切事務(wù)。如因會(huì)議的規(guī)模大或級(jí)別高,需要成立接待小組的,也同樣由他召集,聽(tīng)他統(tǒng)一指揮;三是會(huì)前主動(dòng)與客戶(hù)溝通聯(lián)系,盡早確切了解會(huì)議的大體規(guī)格和總體要求。對(duì)缺乏辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)的客戶(hù),會(huì)接待國(guó)際光學(xué)學(xué)會(huì)主席議負(fù)責(zé)人要酌情精心設(shè)計(jì)幾套方案,包括會(huì)場(chǎng)、用餐、議程編排等,供客戶(hù)參考選用,會(huì)議一旦確定,雙方必須簽訂合同;四是組織召開(kāi)會(huì)議主辦方負(fù)責(zé)人與酒店相關(guān)部門(mén)經(jīng)理的協(xié)調(diào)會(huì),在一確認(rèn)接待細(xì)節(jié)后編制出詳細(xì)周密的接待計(jì)劃;五是各部門(mén)在做準(zhǔn)備工作時(shí),就應(yīng)確立“零差錯(cuò)”的目標(biāo),一定要在細(xì)節(jié)上狠下工夫,瑣碎的事不能怕麻煩,要從方便客人著想,做細(xì)做透。部門(mén)內(nèi)各級(jí)管理人員對(duì)下屬的工作督查要得力、層層把關(guān)、精益求精;六是會(huì)議負(fù)責(zé)人在全  程跟蹤時(shí),要做到提前一一驗(yàn)證接待現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作是否萬(wàn)無(wú)一失。為了提高客人的滿(mǎn)意度,會(huì)議負(fù)責(zé)人員必須24小時(shí)手機(jī)開(kāi)通,保持與客人熱線(xiàn)聯(lián)系,客人的變更需求和意見(jiàn)要及時(shí)反饋到有關(guān)部門(mén)。任何部門(mén)在獲取信息后都必須密切配合,設(shè)法在{dy}時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題或改進(jìn)不足,直至客人滿(mǎn)意為止;七是每個(gè)會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議負(fù)責(zé)人都要主動(dòng)征求客人的意見(jiàn),分析存在不足的原因,以便日后糾正預(yù)防。

 

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