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【會豐網】為您解答特殊會議這類型會議的特殊性,在于既沒有法規規定,也不是例行會議,在會議的時間、規模、議程上也不受限制。它是以經濟、貿易、技術為內容的多邊主體的一種會議形式。主要有以下幾種:
1、見面會,或叫會見會
見面會是在正式會議開始之前,雙方或多方約會見面,相互介紹認識。同時,商定會議的時間、地點、議程、議題、參加人員等。這種會議時間較短,是正式開會前的一種預備性質的會。
2、談判會,這里的談判會是指商務談判會,通過談判討論解決實質性問題的會議。談判會必須有會談的主體和客體:主體在談判中通過主動了解對方并影響對方,從而企圖使對方認可自己經濟利益的一方:客體則是主體所要了解并施加影響的一方。主、客體在談判過程中往往互相轉換,即主體變為客體、客體變為主體。談判中雙方或各方共同關心并希望解決的問題稱為議題。所以,主體、客體、議題是談判會議的三個要素,缺一不可,否則就沒有必要開談判會議。
3、洽談會,也可稱懇談會 洽談會其實也是談判會的一種,不過沒有談判會正規、嚴肅,談話比較自由、寬松。議題也可以根據需要隨時增加、減少或調整。洽談中,雙方或各方都以誠懇的態度進行協商。對于一時談不攏的問題,可以暫時放下,另找時機再談;有時出現對峙或僵局的態勢,可臨時休會,調整好心態再復會。
4、慶典型會議,有關慶祝和紀念活動一類的會議,統稱為慶典型會議。企業慶典型會議,主要包括開業紀念、開業典禮、周年紀念、傳統節日、名人紀念(誕辰、忌日)、
各種節(如風箏節、服裝節、茶葉節、龍蝦節等)等慶典活動,其主要目的是借此提高企業的知名度,提高產品品牌的聲譽,開展促銷活動。
5、會展型會議,會展是我國改革開放以來出現的一個新名詞。會展型會議是利用開會的形式,進行產(商)品展覽、博覽、展銷、展示、洽談項目、招商引資、技術合作等,可分為:⑴展覽會。由一個或多個單位舉辦、參展單位較多、展示范圍較大、展示的品種和數量較為集中,期間可以舉行多種形式的配套活動。展覽會可以是盈利性的,兼有交易的功能;也可是非盈利性的,主要發揮宣傳教育和藝術鑒賞的功能。⑵博覽會。由一個或多個單位舉辦,以促進商品貿易為主要目的,在固定場所和一定期限內,以產品和技術展示、交易為主要活動內容,集發布、洽談、研討、藝術鑒賞等功能為一體,規模大、品種全的展覽活動。⑶展銷會。由一個或多個單位舉辦的,有許多經營者參展、客商和消費者參加的,在固定場所和一定期限內,以現貨或訂貨的方式銷售(批發和零售)商品的集中展示交易活動。即是說,以商品現場交易為目的的會議(包括展覽會)均可稱為展銷會。⑷交易會。由一個或多個單位舉辦,在固定場所和一定期限內,有許多參展商和客商參加,以產權、商品、技術、文化等交易為主,以加工貿易和合資、合作洽談為輔的交易活動。交易會一般不允許直接銷售產品。⑸展示會。以新產品、新技術、