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1、我國會議產業鏈運作的特點及存在的問題 我國會議產業處于初始發展階段,產業鏈各方的成熟程度比較低,產業鏈各方的合作也缺乏穩定性和系統性等。 會議組織機構。一般認為,我國會議的數量是世界上最多的,但會議組織的效果與發達國家相比就wq不同了。就拿協會會議的參會人數來說,根據美國多家機構所作的統計,美國協會年會的平均參會人數為2000人左右, 超過萬人的年會在美國也很常見。如美國眼科學會于2006年11月在拉斯wjs舉辦的年會,有27,249位代表參會。由于缺乏統計數據,我國協會年會的準確參會人數不得而知,但從《會議》雜志近期對30多家協會、學會、聯合會所做的電話調查得知,參會人數較多的年會在400~500人之間,大多數為100~300人,有少數社團由于擔心參會人員太少而沒有舉辦年會。在我國的會議組織機構(社團、企業、政府)中除了跨國公司的會議策劃與管理比較專業、規范之外,其他機構主要存在以下幾個問題:主要負責人對會議策劃與組織工作重視不夠,因而絕大多數單位沒有專門的會議策劃與組織人員,也沒有專門的會議部門;缺乏與專業會議組織機構合作的意識和模式;在會議城市、會議場所、會議服務機構的選擇方面,呈現出經驗性、隨意性;由于機構內部缺乏會議運作的創新機制,因而會議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復等。 會議場所。我國的會議場所包括酒店、會議中心、會展中心、度假村甚至郵輪等,近些年發展速度非常快,除了北京、上海等大城市一些大型會議場所有時候預定有困難之外,一般性的會議場所總體上呈現出供大于求的局面。因此,各酒店對于會議客源的競爭,不管是大型國際會議,還是一般性的國內會議,都是很激烈的。在酒店的業務構成中,會議客源是酒店中最為優質的客源之一,因而理所當然地得到了高度重視。盡管如此,從整體來講,我國酒店的會議銷售還是存在不少問題:首先是缺乏對會議市場的調研和分析,不管是在酒店建設之前還是在經營過程之中;會議市場戰略定位不清晰,營銷策略針對性不夠;營銷人員的會議專業水平有待提升;為會議組織單位提供的服務缺乏主動性;客戶管理不夠標準化和系統化;會議服務鏈整合能力低等。專業的會議策劃與組織機構。我國能稱得上專業會議策劃與組織機構的公司數量還很少,而且主要集中在北京和上海兩大城市。我國有會議策劃與組織職能的公司在叫法上各不相同,有會議服務公司、會展公司、公關策劃公司、文化傳播公司以及旅行社等。