開展檔案數字化問題的研究，及時解決數字化進程中的疑難問題。

(編碼：057426859090)檔案數字化是檔案工作中的一項新內容，不可避免地會遇到一些新情況、新問題。比如，數字化檔案信息壓縮及存儲的關鍵技術問題；業務形態于現有技術手段相抵觸；數字化檔案信息安全、保密技術問題；數字化檔案信息的訪問形式與安全控制問題；數字化檔案信息知識產權問題；數字化檔案信息的法律地位問題。針對這些新情況、新問題，應在抓檔案原件數字化工作的同時，組織力量開展檔案數字化問題的研究，及時解決工作中的一些業務問題和相關技術性問題，同時澄清和統一思想認識，確保檔案數字化工作的順利開展。

另外，必須加強檔案數字化和數字化檔案信息管理人才的培養。只懂得計算機技術或只懂得紙質等載體檔案管理知識的人無法勝任此項工作，所以應加強這方面技術人員的培養。

第16屆國際檔案大會剛剛閉幕，此次會議的主題是：“檔案、管理與發展：描述未來社會”。我們應不斷學習{zxj}的檔案管理模式，不斷走出去看看，開拓眼界，才能跟上時代發展的主旋律。 

國土房管檔案館檔案影像管理系統 

一、需求分析

----國土房管檔案影像管理系統，其核心是完成紙面檔案的影像化管理工作，將傳統的紙面文檔管理轉變為對影像文檔的管理，將傳統的對紙面文檔的數據索引方式轉變為面對影像文檔進行索引的方式，從而為業務的開展提供足夠的、快速的信息保障，進而為提高工作效率打下堅實基礎。

----系統要求：分別成立專職的掃描工作點、索引工作點、查詢工作點。掃描工作點主要進行集中的掃描工作，開展索引前紙面文件的預處理；索引工作點主要完成索引數據的錄入，數據入庫、生成相關業務報表、建立影像文檔庫等工作；查詢工作點可以是本單位內局域網上的任意多個工作站。

----以下對已掌握的需求要點分別進行分析，以及提出解決建議：

1、檔案科目分類

需求：檔案業務單式種類較多、分類查詢方式也較多樣

系統要求：軟件在分類、錄入上應當實現簡便、快捷。

2、檔案規格、尺寸

需求：雖然檔案的尺寸、規格基本相同，但考慮到可能要涉及到的附件紙張規格有不同規格和紙張質量（薄厚），這對掃描儀應當有著較高的要求。

系統要求：采用能夠實現多種規格尺寸的檔案、檔案可以實現同時掃描的設備，不必對規格、尺寸做任何限制和要求。

3、檔案處理手續

在處理電子文檔過程中，所有的檔案都要按照類別、順序號排列，但是如有缺漏要立即發驗，保證文檔的完整。原始檔案和影印件要準確無誤的保存起來。

系統要求：系統工作流程定義時，避免流程的逆轉，要求圖像掃描和處理時要準確無誤，不能存在糾偏變形、遺失檔案和要素等問題。

4、檔案、檔案要素

需求：檔案的數量和格式不具有{jd1}固定性，不定期的會增加一些檔案，檔案的格式也存在變更的可能性。

系統要求：軟件可根據檔案數量、種類和要素的變化，可以自定義檔案和要素。

5、檔案紙張

需求：檔案的紙張的質量差別雖然不是很大，但要保證原始檔案的完整性；另外，有的手寫體和印刷體字跡不很清晰。

系統要求：不能撕壞紙張；必須能夠對字跡進行增強；掃描是能夠自動識別紙張的薄厚，對于一部分年久的紙面文檔，應采用平板掃描的方式進行處理。