開(kāi)展檔案數(shù)字化問(wèn)題的研究，及時(shí)解決數(shù)字化進(jìn)程中的疑難問(wèn)題。

(編碼：057426859090)檔案數(shù)字化是檔案工作中的一項(xiàng)新內(nèi)容，不可避免地會(huì)遇到一些新情況、新問(wèn)題。比如，數(shù)字化檔案信息壓縮及存儲(chǔ)的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題；業(yè)務(wù)形態(tài)于現(xiàn)有技術(shù)手段相抵觸；數(shù)字化檔案信息安全、保密技術(shù)問(wèn)題；數(shù)字化檔案信息的訪問(wèn)形式與安全控制問(wèn)題；數(shù)字化檔案信息知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題；數(shù)字化檔案信息的法律地位問(wèn)題。針對(duì)這些新情況、新問(wèn)題，應(yīng)在抓檔案原件數(shù)字化工作的同時(shí)，組織力量開(kāi)展檔案數(shù)字化問(wèn)題的研究，及時(shí)解決工作中的一些業(yè)務(wù)問(wèn)題和相關(guān)技術(shù)性問(wèn)題，同時(shí)澄清和統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，確保檔案數(shù)字化工作的順利開(kāi)展。

另外，必須加強(qiáng)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案信息管理人才的培養(yǎng)。只懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)或只懂得紙質(zhì)等載體檔案管理知識(shí)的人無(wú)法勝任此項(xiàng)工作，所以應(yīng)加強(qiáng)這方面技術(shù)人員的培養(yǎng)。

第16屆國(guó)際檔案大會(huì)剛剛閉幕，此次會(huì)議的主題是：“檔案、管理與發(fā)展：描述未來(lái)社會(huì)”。我們應(yīng)不斷學(xué)習(xí){zxj}的檔案管理模式，不斷走出去看看，開(kāi)拓眼界，才能跟上時(shí)代發(fā)展的主旋律。 

國(guó)土房管檔案館檔案影像管理系統(tǒng) 

一、需求分析

----國(guó)土房管檔案影像管理系統(tǒng)，其核心是完成紙面檔案的影像化管理工作，將傳統(tǒng)的紙面文檔管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)影像文檔的管理，將傳統(tǒng)的對(duì)紙面文檔的數(shù)據(jù)索引方式轉(zhuǎn)變?yōu)槊鎸?duì)影像文檔進(jìn)行索引的方式，從而為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供足夠的、快速的信息保障，進(jìn)而為提高工作效率打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

----系統(tǒng)要求：分別成立專(zhuān)職的掃描工作點(diǎn)、索引工作點(diǎn)、查詢工作點(diǎn)。掃描工作點(diǎn)主要進(jìn)行集中的掃描工作，開(kāi)展索引前紙面文件的預(yù)處理；索引工作點(diǎn)主要完成索引數(shù)據(jù)的錄入，數(shù)據(jù)入庫(kù)、生成相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表、建立影像文檔庫(kù)等工作；查詢工作點(diǎn)可以是本單位內(nèi)局域網(wǎng)上的任意多個(gè)工作站。

----以下對(duì)已掌握的需求要點(diǎn)分別進(jìn)行分析，以及提出解決建議：

1、檔案科目分類(lèi)

需求：檔案業(yè)務(wù)單式種類(lèi)較多、分類(lèi)查詢方式也較多樣

系統(tǒng)要求：軟件在分類(lèi)、錄入上應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便、快捷。

2、檔案規(guī)格、尺寸

需求：雖然檔案的尺寸、規(guī)格基本相同，但考慮到可能要涉及到的附件紙張規(guī)格有不同規(guī)格和紙張質(zhì)量（薄厚），這對(duì)掃描儀應(yīng)當(dāng)有著較高的要求。

系統(tǒng)要求：采用能夠?qū)崿F(xiàn)多種規(guī)格尺寸的檔案、檔案可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)掃描的設(shè)備，不必對(duì)規(guī)格、尺寸做任何限制和要求。

3、檔案處理手續(xù)

在處理電子文檔過(guò)程中，所有的檔案都要按照類(lèi)別、順序號(hào)排列，但是如有缺漏要立即發(fā)驗(yàn)，保證文檔的完整。原始檔案和影印件要準(zhǔn)確無(wú)誤的保存起來(lái)。

系統(tǒng)要求：系統(tǒng)工作流程定義時(shí)，避免流程的逆轉(zhuǎn)，要求圖像掃描和處理時(shí)要準(zhǔn)確無(wú)誤，不能存在糾偏變形、遺失檔案和要素等問(wèn)題。

4、檔案、檔案要素

需求：檔案的數(shù)量和格式不具有{jd1}固定性，不定期的會(huì)增加一些檔案，檔案的格式也存在變更的可能性。

系統(tǒng)要求：軟件可根據(jù)檔案數(shù)量、種類(lèi)和要素的變化，可以自定義檔案和要素。

5、檔案紙張

需求：檔案的紙張的質(zhì)量差別雖然不是很大，但要保證原始檔案的完整性；另外，有的手寫(xiě)體和印刷體字跡不很清晰。

系統(tǒng)要求：不能撕壞紙張；必須能夠?qū)ψ舟E進(jìn)行增強(qiáng)；掃描是能夠自動(dòng)識(shí)別紙張的薄厚，對(duì)于一部分年久的紙面文檔，應(yīng)采用平板掃描的方式進(jìn)行處理。