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審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。因此原始憑證審核在代理記賬工作中占據(jù)著十分重要的作用。
會計人員在對原始憑證進(jìn)行審核時需要遵循以下幾點標(biāo)準(zhǔn):
(1) 審核原始憑證的合法性合理性。
即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財經(jīng)制度規(guī)定,是否按計劃預(yù)算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹專款專項原則,有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
(2) 審查原始憑證的完整性正確性。
即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。
(3) 對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,開具陰陽,進(jìn)行貪污,模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金額等。不是很清楚的地方應(yīng)及時與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實情況。
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