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        成功的會展策劃方案需要借勢，而不是狐J虎威

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       一個成功的會展策劃方案不僅體現了會展組織者組織會展的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著會展組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場?？梢?，一個策劃方案對組織好一個會展是多么重要。

　　對會展組織者來說，一個成功的會展策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點：
　　一是充分體現高度。

    這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個會展，組織者首先看到是它的市場潛力，但你所看見的“市場”，能不能開發，怎么能讓它開發，就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候，就需要組織者充分查閱相關文件規定，把對該會展涉及到的產業發展態度和意見該引用的引用，該轉述的轉述，該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉述”、“理解”等方式，讓會展策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，說明允許，有關部門就沒有理由阻攔；因為合理，說明會展應該組織，應該搞；因為合情，符合當地發展狀況，對產業發展，對經濟發展有利，說明有關部門應該積極提供支持。所以，“高度”很重要。

    二是解決“市場”問題。

    這是一個會展成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個會展有何收益，有什么樣的回報？專業觀眾到會又有什么樣的收獲和價值？整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑?？梢?，會展策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。

    對一個會展來說，參展商關注的市場，核心的是有一定目標數量的專業觀眾參會。至于說這個會展有多大的客流量，他們并不關心。參與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費口舌，而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬一此時再與專業人士交流，難免容易出現精神不濟而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業人士與會，造成如此不必要的浪費更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。
　　對一個會展來說，與會專業人士(采購商、經銷商、產品使用者等)關注的市場，核心的是能有多少專業廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。
　　三是注意法律問題。

    現在會展市場不太規范，而且多數承辦會展的機構屬民營個體企業。這些企業為了實現利益擴大化，在各種會展宣傳活動推介中，虛夸會展規模、影響，虛報會展數字，虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構等為會展支持單位，向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務項目等，這些都是不良事件的由頭和導火索，十分容易引發雙方紛爭，激化矛盾。如果會展組織者對此類問題處理不當、不及時，就極有可能被訴諸法律。總結全國媒體報道的案例，以及業界人士總結的此類情況和經驗，如果會展上出現“涉法”問題，雖然不能說{bfb}由會展組織者引起，但可以說絕大多數問題都出在會展組織者身上。

    四是創新問題。

    現在各地的會展一個接一個，不同題材的會展還好說，如果說一個城市有兩個以上的同題材會展要舉辦，那么你這個會展要獨領風騷，會展組織者就必須重點考慮你這個會展的“出新”之處和“qw”程度。

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