現在不少公司都有舉辦酒會需要,或是因為公司紀念,或是公司成立紀念日,在舉辦酒會之前,為了保證酒會能順利舉行。一般會制作酒會策劃方案,如果要完成酒會策劃方案,對于酒會的類型必須要有所了解。
根據組織形式來分酒會有兩大類:一類是專門酒會;一類是正規宴會前的酒會。
專門酒會單獨舉行,包括簽到、組織者和來賓致詞等,時裝表演、歌舞表演等。專門酒會可分自助餐酒會和小食酒會,自助餐酒會一般在午餐或晚餐的時候進行,而小食酒會則多在下午茶的時候進行 .宴會前酒會比較簡單,它的功能只是作為宴會前召集客人,在較盛大的宴會召開前不使等候著的客人受冷落的一種形式;也有把這種酒會作為宴會點題,致詞歡迎的機會;還有的是為了給客人提供一個自由交流聯絡感情的場所,因為當宴會開始時,各人已回到自己的座位上,只能同自己桌子的客人談話 。
1、酒會策劃方案根據酒會主題
酒會一般都有較明確的主題,如婚禮酒會、開張酒會、招待酒會、產品介紹酒會、慶祝慶典酒會、簽字儀式、喬遷、祝壽等酒會。這種分類對組織者很有意義,對于服務部門來說,應針對不同的主題,配以不同的裝飾、酒食品種。
2、根據收費方式分
從服務行業來看,比較看重的是以收費方式來分類,牽涉到酒會的安排、組織和費用的計算。
(1)計量消費酒會 計量消費酒會是根據酒會中客人所飲用的酒水數量進行結算。這種酒會既不限時酒會,也不限定酒水品種,只根據客人的需要而定。一般有豪華型與普通型兩種,普通型的計量消費酒會是由客人提出要求,通常酒水品種只限于流行牌子;而豪華型的酒水可以擺出些較知名度的酒水,供客人選擇飲用。在酒會中,酒水實際用量多少就計算多少,酒會結束后,按酒水消耗量結賬。所以稱為計量消費。
(2) 定額消費酒會 是指客人的消費額已固定,酒吧按照客人的人數和消費來安排酒水 的品種和數量。這種酒會經常與自助餐連在一起。客人在預定酒會時,先確定每位來賓所消費的金額,然后確定酒水與食物各占的比例,食物部分由廚師長負責,酒水部分由酒吧負責。酒吧則按照客人確認的消費額合理地安排酒水的品種、牌子和數量。這種酒會要經過細心的計算,因消費額已定,即要在品種、牌子和數量上給客人以滿足感,又要控制好酒水的成本。
(3)現付費酒會 現付費酒會多使用在表演晚會中,主人只負責賓客的入場卷和表演節目。客人喜歡什么飲料,則由自己決定,但必須自己結賬。對這種酒會,酒吧只預備一般牌子的酒水,客人來的主要目的是觀看演出,而不是飲用酒水。
(4) 定時消費酒會 定時消費酒會也稱為包時酒會。通常客人只會需將客人人數、時間 定下后可以安排了,消費多少則在酒會結束后結束。定時酒會的特點是“時間”,通常有1小時、1.5小時、2小時幾種。定小時間后,客人只能在固定的時間內參加酒會,時間一到將不再供應酒水。
(5) 外賣式酒會 由于有些客人希望在自己的公司或者家里舉行酒會,以顯示自己身份 和排場,酒吧就要按收費的標準類型準備酒水、器皿和酒吧工具,運到客人指定的地方。這種類型的酒會要注意的是準備工作要做得充分,因為不像在飯店里,缺什么臨時可以補充。冰塊和玻璃杯要準備得十分充足,要做好客人的住地不能提供冰塊和清洗玻璃杯設備的打算。各種類型的酒水也要準備足夠。除了“定額消費”酒會可以按定額運去酒水外,其他消費形式的酒會寧可多運一些品種、數量的酒水去,也不要等到酒水不夠后再運去。
在酒會策劃方案時要對場地,人員等進行市場調研,酒會的成功舉辦有利于主辦方提高自身知名度的美譽度、知名度。而協辦企業可以通過酒會的主題進行自己的企業宣傳,有利于企業創立獨特的文化知名度,給人耳目一新的感受,且昭顯了贊助企業高品位的企業文化和富有張力的陽光面,充分展示企業實力。眾多企業的加入與相互合作,能大大的降低成本,擴大影響,且內容豐富,更加吸引人。
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