確立目標對象，確定受邀來賓，并確定來賓的準確情況以及背景情況。

安排活動進行中的程序，如主持人開幕詞，來賓介紹，活動主題，活動目的等等。

安排接待工作。在活動開始前，公關、接待和禮賓fu務人員應各就各位。安排專門的接待室或會議室，以便在正式活動開始前，讓來賓休息或與工作人員溝通。入場、簽到、剪彩、留言等活動，都要有專人指示和領位;

簽署涉外商務合同時，按照國際慣例，待簽的合同文本應同時使用有關各方法定的官fang語言，或是使用國際上通行的英文、法文。此外，亦可同時并用有關各方法定的官fang語言與英文或法文。

規范好簽字人員的fu飾。按照規定，簽字人、助簽人以及隨員，在出席簽字儀式時，應當穿著具有禮fu性質的深色西裝、中山裝或西裝套裙，并且配以白色襯衫與深色皮鞋。男士還必須系上單色領帶，以示正規。

簽字程序禮儀簽字儀式正式開始。有關各方人員進入簽字廳，在既定的位次上各就各位。

擬出賓客人員名單

除上述媒體記者外，參加開業儀式的人員應bao括：zheng府相關部門領導，主要是表達企業對上級ji關的感謝及希望能繼續得到支持；社會知名人士，通過他們的名人效應，更好地提升企業的形象層次；同行業表，希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發展；社區負責人及客戶表，搞好企業的社區公關，求得社區的共同繁榮，表明企業與客戶的親密合作關系，同時也應列出本企業參加開業儀式的領導、員工表、fu務人員名單。深圳禮儀公司深韻文化會在開業儀式前一段時間給這些重要來的嘉賓發出邀請函。