.做好宣傳工作

開業(yè)儀式前深圳禮儀公司深韻文化會用傳媒多作報道，發(fā)布廣告，也可派人在公眾場合發(fā)宣傳品，造成一定的聲勢，引起公眾的廣泛關注。公關活動及宣傳廣告等活動宜安排在開業(yè)儀式前三至五天進行，最多不過一周，過早和過遲都難以收到良好效果。同時還應提前向媒體記者發(fā)出邀請，屆時現(xiàn)場采訪，報道，以便于進一步擴大影響。

開業(yè)慶典物質準備如下： １．禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品有四大特征： 開業(yè)慶典,慶典策劃知識 第yi，宣傳性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外bao裝上印有本單位的企業(yè)標志、產品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。 第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。 第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。 第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。 ２．設備準備：音響、錄音lu像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。 ３．交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。 ４．就餐準備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

與外商簽署涉外商務合同時，還需在簽字桌上插放有關各方的guo旗。guo旗的位置與順序必須按照禮賓序列排。

簽字時各方表的座次，是由主方表先期排定的。簽字人在就座時，一般應當面對正門。

在正式簽字之前，應由舉行簽字儀式的主方負責準備待簽合同的正式文本。按常規(guī)，應為在合同上正式簽字的有關各方，均提供一份待簽的合同文本。必要時，還可再向各方提供一份副本。