重要的電子會計檔案要異地保管,那要保管到異地的什么地方呢?

從一個集團公司來來講,總公司的會計檔案異地保管,就是要將兩份相同電子板的會計檔案分開保管,一份隨同紙制的會計檔案保管在財務部門,一份電子會計檔案保管在綜合部。綜合部是管理企業全部檔案的部門。而分公司的電子會計檔案,一份自己保管,另一份隨紙制版的會計檔案,放在總公司財務部門保管。不知能不能解決你的問題。
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會計電算化后的檔案管理中的風險是什么?如何防范

(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;
(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;
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電子檔案的要點

3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據的電子信息(表證單書),必須能夠具備檔案的屬性:“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀錄”,且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現性。
4、將作為檔案管理的電子信息必須要經過一個歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案,否則,只能稱其為文件,這個過程主要是將每件電子信息,封裝成為以卷為單位的檔案基本單位,并且每個卷都有一個標準的元數據(電子封面)。
5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息,還要實現實體檔案的信息化管理,以及電子信息和實體檔案的關聯管理。
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