重要的電子會計檔案要異地保管，那要保管到異地的什么地方呢？

　　從一個集團公司來來講，總公司的會計檔案異地保管，就是要將兩份相同電子板的會計檔案分開保管，一份隨同紙制的會計檔案保管在財務部門，一份電子會計檔案保管在綜合部。綜合部是管理企業全部檔案的部門。而分公司的電子會計檔案，一份自己保管，另一份隨紙制版的會計檔案，放在總公司財務部門保管。不知能不能解決你的問題。

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　　支持新的業務加載

　　先期以搭建統一的電子檔案管理平臺為主，并在其上加載較規范的檔案管理業務（如公文檔案），實現所有的操作人員能夠在同一個平臺上，對不同類別的檔案進行管理。該平臺應支持新類別檔案的業務加載，使業務人員能夠僅使用平臺提供的工具，就可以實現其它業務電子檔案（如人事檔案、財務檔案等）的添加及修改。

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　　電子文件檔案管理的意義

　　減少重復勞動，降低數據處理成本

　　建立電子文件檔案數據中心后，各單位把辦公和業務管理系統形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數據中心，避免了數據的多次輾轉錄入造成的大量重復勞動，減少了數據錯誤的幾率，從而大大降低數據處理成本。