如何正確處理電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系

　　無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案其目的就是要充分發(fā)揮檔案的利用，兩者都是為社會的利用者提供fu務(wù)的。電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用的需求，受其自身的職業(yè)、素質(zhì)和愛好等的不同而顯現(xiàn)千差萬別。因此，檔案利用需求的社會性，體現(xiàn)在具有廣泛的社會作用和社會價值。檔案利用需求的社會作用，在于實現(xiàn)信息資源社會共享和促進社會進步的歷史進程中，電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用都發(fā)揮著積極的作用。檔案利用的社會價值，在于檔案利用信息資源的原始記錄性，都為將來的工作提供了借鑒

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　　電子文件檔案管理的意義

　　實現(xiàn)信息共享，集中管理 

　　傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋里的一個個孤島。設(shè)立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心把各單位的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統(tǒng)一的利用平臺，所有歷史文件信息均通過數(shù)據(jù)中心對外fu務(wù)，當(dāng)然信息共享并不意味著實體的集中管理，各個單位的檔案室、資料室仍舊發(fā)揮著保存、保管信息實體的作用。

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　　電子檔案管理系統(tǒng)的功能

　　集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。

　　目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。可自定義目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看。

　　文檔排序：支持根據(jù)文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序。

　　顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。

　　全文搜索：E6全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。

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