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電子會計檔案如何用_通州電子會計檔案_浩鴻達(查看)

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北京浩鴻達科技發展有限責任公司

北京浩鴻達公司成立于2001年初，伊始定位于企業信息化解決方案綜合服務商，是經北京市科委認定的高新技術企業，是國內比較大的管理軟件供應商—用友軟件公司旗下的核心合作伙伴。公司主要面向用戶提供基于用友ERP全線產品、OA協同辦公系統、人力資源管理、客戶關系管理、商業智能等企業信息化解決方案，滿足不同行業、不同規模、不同成長階段的企事業單位的信息化管理需求。

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　　電子文件檔案管理的意義

　　實現文檔一體化管理

　　有保存價值的電子文件將逐步做到即時歸檔，即文件信息處理結束后自動向電子文件檔案數據中心提交。這樣將大大提高文件的時效性，并減少文件信息歸檔過程的工作量，使得處理結束后的文件信息可以及時提供利用，同時不影響文件信息的整理。

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　　電子文件檔案管理的意義

　　減少重復勞動，降低數據處理成本

　　建立電子文件檔案數據中心后，各單位把辦公和業務管理系統形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數據中心，避免了數據的多次輾轉錄入造成的大量重復勞動，減少了數據錯誤的幾率，從而大大降低數據處理成本。

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　　電子文件檔案管理的意義

　　實現信息共享，集中管理

　　傳統的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋里的一個個孤島。設立電子文件檔案數據中心把各單位的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統一的利用平臺，所有歷史文件信息均通過數據中心對外fu務，當然信息共享并不意味著實體的集中管理，各個單位的檔案室、資料室仍舊發揮著保存、保管信息實體的作用。

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