11月25日，由長沙市檔案局黨組成員何立根帶隊，與長沙市國家稅務局組成5人聯合評估小組，對長沙市國稅局第二稽查局檔案升級工作進行實地評估驗收。評估小組依據《檔案工作規范化管理》標準，通過聽取匯報、實地抽檢、對照評分、現場合議等評估程序，一致認定第二稽查局檔案室達到檔案規范化管理省特級標準。

評審會上，該局主要負責人就近年來的檔案工作從組織管理、保管條件、基礎業務、開發利用四個方面向評審小組進行了匯報，并就今后檔案工作的發展與進一步規范和創新提出了思路和看法。

評審小組一行任務第二稽查局在檔案規范化管理方面領導重視、培訓到位、制度健全、設備投入力度大、開發利用效果好，形成了“科學建檔、規范管檔、合理用檔”的良好思路。希望第二稽查局能以此次晉級為契機，繼續推進檔案管理工作制度化、規范化、標準化、信息化建設，開創稅務檔案管理工作的新局面。

據該局相關人員介紹：為推進規范化管理，該局一是領導重視組織先行。該局成立了以彭明杰局長為組長的檔案工作領導小組及檔案鑒定工作小組，有效地實施了各項檔案管理工作。二是隊伍和制度建設緊隨其后。該局配備1名專職檔案員，每個科室明確1名兼職檔案員，形成了檔案管理工作網絡；制訂和完善檔案管理制度，形成制度匯編，明確檔案工作職責和任務，力求檔案管理規范化、制度化、科學化。三是健全配套設施同時進行。該局配備密集架、溫濕度自控系統、防磁柜等，確保檔案安全、有序存放；庫房面積滿足存放15年檔案的需求，庫房、閱檔、辦公三分開。四是規范整理和創新開發齊頭并進。該局檔案實行了集中統一管理，全局動員整理稅務歷史資料，目前該局室藏檔案共874卷。該局充分利用“稅務檔案管理系統”軟件，將2008年-2015年以來的紙質文書檔案進行數字化處理，實現了計算機電子檢索，初步實現檔案管理信息化，成為長沙市國稅系統shou家使用該軟件的稅務單位。

7、如果發現對外報送的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續。除更正理客戶留存的財務報告外，并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的，應當重新編報。

8、財務報告報送完畢后應立即進行整理。并交由相關部門進行登記、歸檔。

同時，為應對在試點過程中可能遇到的各種問題，長沙縣國稅局在試點前后對系統進行了不間斷的測試和升級，不僅為試點運行，更為后期長沙國稅系統及全省系統的推行掃清了障礙。

長沙縣國稅局黨組書記、局長潘平波表示，實名辦稅的實行，對于推進社會征信體系建設，倡導誠信激勵、失信懲戒有著重要意義。作為湖南省國稅局實名辦稅的先行者，縣局將順應“互聯網＋稅務”發展趨勢，貫徹落實“轉變職能、放管結合、優化fu務”要求，為保護納稅人合法權益、進一步提高納稅人滿意度和稅法遵從度做出積極探索。