(五)會計工作交接
1、專職從業(yè)人員工作調(diào)動或者因故離職,必須首先通知理客戶,同時將本人所經(jīng)營的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
2、接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
3、專職從業(yè)人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下工作:
11月25日,由長沙市檔案局黨組成員何立根帶隊,與長沙市國家稅務(wù)局組成5人聯(lián)合評估小組,對長沙市國稅局第二稽查局檔案升級工作進(jìn)行實地評估驗收。評估小組依據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理》標(biāo)準(zhǔn),通過聽取匯報、實地抽檢、對照評分、現(xiàn)場合議等評估程序,一致認(rèn)定第二稽查局檔案室達(dá)到檔案規(guī)范化管理省特級標(biāo)準(zhǔn)。
評審會上,該局主要負(fù)責(zé)人就近年來的檔案工作從組織管理、保管條件、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用四個方面向評審小組進(jìn)行了匯報,并就今后檔案工作的發(fā)展與進(jìn)一步規(guī)范和創(chuàng)新提出了思路和看法。
評審小組一行任務(wù)第二稽查局在檔案規(guī)范化管理方面領(lǐng)導(dǎo)重視、培訓(xùn)到位、制度健全、設(shè)備投入力度大、開發(fā)利用效果好,形成了“科學(xué)建檔、規(guī)范管檔、合理用檔”的良好思路。希望第二稽查局能以此次晉級為契機,繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),開創(chuàng)稅務(wù)檔案管理工作的新局面。
據(jù)該局相關(guān)人員介紹:為推進(jìn)規(guī)范化管理,該局一是領(lǐng)導(dǎo)重視組織先行。該局成立了以彭明杰局長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案鑒定工作小組,有效地實施了各項檔案管理工作。二是隊伍和制度建設(shè)緊隨其后。該局配備1名專職檔案員,每個科室明確1名兼職檔案員,形成了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò);制訂和完善檔案管理制度,形成制度匯編,明確檔案工作職責(zé)和任務(wù),力求檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。三是健全配套設(shè)施同時進(jìn)行。該局配備密集架、溫濕度自控系統(tǒng)、防磁柜等,確保檔案安全、有序存放;庫房面積滿足存放15年檔案的需求,庫房、閱檔、辦公三分開。四是規(guī)范整理和創(chuàng)新開發(fā)齊頭并進(jìn)。該局檔案實行了集中統(tǒng)一管理,全局動員整理稅務(wù)歷史資料,目前該局室藏檔案共874卷。該局充分利用“稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)”軟件,將2008年-2015年以來的紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,實現(xiàn)了計算機電子檢索,初步實現(xiàn)檔案管理信息化,成為長沙市國稅系統(tǒng)shou家使用該軟件的稅務(wù)單位。

(六) 會計報表編制的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):
1.主管會計人員應(yīng)按照企業(yè)會計制度的規(guī)定,保證會計報表編制的合法性、合理性、完整性、真實性、準(zhǔn)確性、及時性。
2.報表的編制應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
3.對外報送財務(wù)報告的格式及內(nèi)容應(yīng)符合報送部門及理記賬客戶的要求。
4.對外報送的納稅資料應(yīng)符合稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,報送時間應(yīng)符合稅務(wù)主管部門的要求。
