5. 啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從di一頁到{zh1}一頁順序編訂頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。
11月25日,由長沙市檔案局黨組成員何立根帶隊(duì),與長沙市國家稅務(wù)局組成5人聯(lián)合評估小組,對長沙市國稅局第二稽查局檔案升級工作進(jìn)行實(shí)地評估驗(yàn)收。評估小組依據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理》標(biāo)準(zhǔn),通過聽取匯報(bào)、實(shí)地抽檢、對照評分、現(xiàn)場合議等評估程序,一致認(rèn)定第二稽查局檔案室達(dá)到檔案規(guī)范化管理省特級標(biāo)準(zhǔn)。
評審會上,該局主要負(fù)責(zé)人就近年來的檔案工作從組織管理、保管條件、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用四個(gè)方面向評審小組進(jìn)行了匯報(bào),并就今后檔案工作的發(fā)展與進(jìn)一步規(guī)范和創(chuàng)新提出了思路和看法。
評審小組一行任務(wù)第二稽查局在檔案規(guī)范化管理方面領(lǐng)導(dǎo)重視、培訓(xùn)到位、制度健全、設(shè)備投入力度大、開發(fā)利用效果好,形成了“科學(xué)建檔、規(guī)范管檔、合理用檔”的良好思路。希望第二稽查局能以此次晉級為契機(jī),繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),開創(chuàng)稅務(wù)檔案管理工作的新局面。
據(jù)該局相關(guān)人員介紹:為推進(jìn)規(guī)范化管理,該局一是領(lǐng)導(dǎo)重視組織先行。該局成立了以彭明杰局長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案鑒定工作小組,有效地實(shí)施了各項(xiàng)檔案管理工作。二是隊(duì)伍和制度建設(shè)緊隨其后。該局配備1名專職檔案員,每個(gè)科室明確1名兼職檔案員,形成了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò);制訂和完善檔案管理制度,形成制度匯編,明確檔案工作職責(zé)和任務(wù),力求檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。三是健全配套設(shè)施同時(shí)進(jìn)行。該局配備密集架、溫濕度自控系統(tǒng)、防磁柜等,確保檔案安全、有序存放;庫房面積滿足存放15年檔案的需求,庫房、閱檔、辦公三分開。四是規(guī)范整理和創(chuàng)新開發(fā)齊頭并進(jìn)。該局檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,全局動員整理稅務(wù)歷史資料,目前該局室藏檔案共874卷。該局充分利用“稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)”軟件,將2008年-2015年以來的紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)電子檢索,初步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化,成為長沙市國稅系統(tǒng)shou家使用該軟件的稅務(wù)單位。

12月6日下午,劉明權(quán)一行到瀏陽市國稅局,調(diào)研數(shù)字人事系統(tǒng)試點(diǎn)情況,查看干部撰寫工作紀(jì)實(shí)、推送工作任務(wù)等情況。劉明權(quán)強(qiáng)調(diào),瀏陽市國稅局作為湖南省數(shù)字人事改革首批試點(diǎn)單位,要加強(qiáng)廣大干部的思想教育,xc認(rèn)識誤區(qū),養(yǎng)成使用習(xí)慣,以數(shù)字人事改革工作為契機(jī)提升干部素質(zhì)、加強(qiáng)國稅干部dui伍建設(shè)。期間,督導(dǎo)組還詳細(xì)了解了該局精神文明建設(shè)情況。
