從設計學理論出發.遵循一定的設計理念、設計思想進行設計，體現設計的社會性和文化性。

　　按各種藝術設計方法(如形態構成原理、形式美的法則.符號學原理等)、系統論方法、商品學原理等科學方法進行設計。

　　辦公家具遵從力學、機械原理、材料學、工藝學的要求指導結構、運動、零部件形狀與尺寸、零部件的加工等設計.避免不合理的設計。

　　堅實耐用的鋼制家具是辦公室中最為常見的，尤其是理想柜等制品，更是辦公室中不可缺少的收納工具。鋼制辦公家具呈現在外表部分，其保養方式可使用柔軟的布擦拭，但避免使用粗糙、有機溶劑(如松脂油、去污油)或濕的布塊擦拭，這些都是造成傷痕、生銹的主要原因。

　　辦公家具選擇非常重要，不僅僅是知道辦公家具工廠的規模大小還需要從自己公司來慮權衡。辦公家具通過多年對辦公家具的銷售從購買者身上了解到消費者需求辦公家具的真正需求，以此推薦成下面消費者購買辦公家具的技巧。

　　購買前應丈量一下自己辦公室的尺寸和面積大小，然后再根據公司文化、運作方式以及業務的需要，構思一下室內的平面布局、風水格局等。使家具大小與辦公室的面積、高度相吻合，避免辦公家具布建后未能符合需求。